Assistant paie et ADP H/F

Groupe Itp; Lyon; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Groupe Itp à Lyon recherche un(e) Chargé(e) RH/Paie pour assurer l’administration du personnel et la paie, avec collecte des éléments, saisie et contrôle des données, garantissant la fiabilité des bulletins.

Profil Bac+2 RH/Paie et au moins 3 ans d’expérience, maîtrise DSN et outils RH (SILAE, Eurécia, Excel). Poste basé à Lyon, travail en équipe avec confidentialité.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, avec paie et administration du personnel.
• Maîtrise des fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel.
• Bonne connaissance de la réglementation sociale et DSN.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble de la paie et contrôler les bulletins.
• Administrer le personnel : entrées/sorties, contrats, DPAE et affiliations mutuelle/prévoyance.
• Préparer congés, arrêts maladie et documents de fin de contrat.
• Réaliser des extractions et des reportings RH et répondre aux questions des collaborateurs.

Skills

Rigoureuse

Organisée

Autonome

Réactive

Bon sens du service

Discrète

Education

Bac+2 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent

Tools

SILAE

Eurécia

Microsoft Office

Excel

Job description

Rattaché(e) au Chargé de missions RH et à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel et à la paie.

Descriptif des missions et compétences requises

1. Gestion de la paie

• Collecter les éléments nécessaires à l'établissement de la paie auprès des managers, des salariés et du service RH.
• Saisir et contrôler les éléments de paie dans le logiciel dédié.
• Assurer la gestion de la paie de A à Z, dans le respect de la réglementation en vigueur et de la convention collective.
• Participer à la production et au contrôle des bulletins de salaire.
• Assurer les déclarations sociales, notamment les DSN.
• Garantir la fiabilité des données et des éléments transmis.

2. Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.
• Préparer les contrats de travail, avenants, DPAE et affiliations mutuelle/prévoyance.
• Assurer le suivi des congés, arrêts de travail et visites médicales.
• Préparer les documents liés aux départs et aux soldes de tout compte.
• Mettre à jour les informations collaborateurs dans les différents outils RH.
• Participer à la gestion de l'intéressement.
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur paie et leurs bulletins de salaire.

3. Missions RH complémentaires

• Participer à la mise à jour des procédures RH et être force de proposition dans une démarche d'amélioration continue du service RH.
• Contribuer à la gestion et à la comptabilisation des notes de frais.
• Réaliser des extractions et des reportings RH.
• Participer, plus largement, aux différents projets et sujets transverses du service RH.

Formation

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent.

Expérience

Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel et êtes à l'aise avec la réglementation sociale.

Soft Skills (Qualités humaines)

Nous recherchons une personne :

• Rigoureuse et organisée, capable de garantir la fiabilité des données traitées.
• Autonome dans la gestion de ses missions.
• Réactive, avec une bonne capacité à gérer les priorités.
• Dotée d'un bon sens du service, aussi bien auprès des collaborateurs que des managers.
• À l'aise dans les échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité, indispensable dans la gestion des données RH et de paie.

Les outils

Vous serez amené(e) à travailler notamment avec :

• SILAE : connaissance souhaitée.
• Eurécia.
• Microsoft Office, avec une maîtrise avancée d'Excel.