AGENT CHARGE ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Brest; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) chargé(e) RH à Brest, chargé(e) d’accueillir les agents, d’informer sur leur situation administrative et de suivre le temps de travail et les absences.

Vous assurerez l’instruction des campagnes L822-28 et CET, l’analyse des états EVR et le traitement des demandes via Libellus, avec une attention à la maladie professionnelle et à la pension.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des ressources humaines au sein du ministère des armées.
• Connaissance de la réglementation en gestion du temps de travail et en pensions.
• Bonnes organisation et travail en équipe et en réseau.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook.
• Utilisation des applications RH MINARM (ALLIANCE, GAETAN, LIBELLUS).

Responsibilities

• accueillir les agents et les informer de leur situation administrative et de leurs droits individuels
• suivre le temps de travail et les absences (congés, maladies, grèves, réserves, autorisations d’absences, télétravail, temps partiel)
• instruire la campagne L822-28 (retenue jours de RTT suite maladie/accident)
• instruire la campagne CET (alimentation et droit d’option)
• recueillir, d’analyser et de contrôler les états déclaratifs aux EVR
• suivre les demandes exprimées via Libellus : disponibilité, congés bonifiés, temps partiel
• traiter les demandes de temps partiel thérapeutique et constituer les dossiers de congé de longue maladie, de longue durée, de grave maladie à présenter à l’avis du comité médical ou de la commission médicale
• assurer la complétude des déclarations de maladie professionnelle, accidents de service, de travail et de trajet
• informer les agents sur leurs droits en matière de pensions et d’ASCAA et d’instruire les demandes avant transmission au CSRH

Skills

Gestion des ressources humaines

Rigueur et organisation

Travail en équipe et réseau

Bureautique Word/Excel/Outlook

Applications RH MINARM (ALLIANCE, GAET

Tools

ALLIANCE

GAETAN

LIBELLUS

Job description

Vos missions en quelques mots

• d’accueillir les agents et de les informer de leur situation administrative et de leurs droits individuels ;
• d’assurer le suivi du temps de travail et des absences (congés, maladies, grèves, réserves, autorisations d’absences, télétravail, temps partiel, etc.) ;
• d’instruire la campagne L822-28 (retenue jours de RTT suite maladie/accident) ;
• d’instruire la campagne CET (alimentation et droit d’option) ;
• de recueillir, d’analyser et de contrôler les états déclaratifs aux Eléments Variables de Rémunérations (EVR) ;
• d’assurer le suivi des demandes exprimées via Libellus : disponibilité, congés bonifiés, temps partiel, etc. ;
• de traiter les demandes de temps partiel thérapeutique, de constituer, pour transmission au CSRH, les dossiers de congé de longue maladie, de longue durée, de grave maladie à présenter à l’avis du comité médical ou de la commission médicale ;
• d’assurer la complétude des déclarations de maladie professionnelle, accidents de service, de travail et de trajet ;
• d’informer les agents sur leurs droits en matière de pensions et d’ASCAA et d’instruire les demandes avant transmission au CSRH.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines au sein du ministère des armées. La connaissance de la réglementation à la gestion du temps de travail et aux pensions est souhaitable. Vous savez faire preuve d’une bonne organisation et d’une capacité à travailler en équipe et en réseau. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word/Excel/Outlook) ainsi que les principales applications RH du MINARM (ALLIANCE, GAETAN, LIBELLUS).