GESTIONNAIRE GA-PAIE

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Arcueil; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

La direction Civils de la Défense – Ministère des Armées recherche un gestionnaire RH/paie pour assurer la gestion d’un portefeuille d’agents, la saisie et la pré-liquidation de la paie, et la production des actes administratifs conformes à la réglementation, en veillant à la qualité des données dans le SIRH.

Vous dialoguez avec les partenaires internes et externes et soutenez l’accompagnement métier des agents.

Qualifications

• Expérience significative en gestion des ressources humaines et/ou de la paie.
• Maîtrise des règles statutaires de gestion des agents publics.
• Bonne aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d’information spécifiques.

Responsibilities

• Gérer un portefeuille d’agents et leur cursus (prise en charge à la radiation).
• Saisir les informations dans le SIRH et produire les actes administratifs et leurs impacts en paie.
• Réaliser la pré-liquidation de la paie et vérifier les pièces transmises.
• Gérer les relations avec les partenaires internes et externes (DRFIP, CPAM, etc.).
• Assurer le contrôle de la paie de premier niveau et participer à l’amélioration des données.

Job description

Vos missions en quelques mots

En charge d’un portefeuille d’agents, vous assurez la gestion de leur carrière, de leur prise en charge à leur radiation, en préparant les actes administratifs et leur impact en paie au regard de la réglementation et avec le souci permanent de la satisfaction clients. Autonome, réactif et rigoureux, vous êtes un acteur clé de la GA/PAIE. Par votre expertise, vous assurez le premier niveau de contrôle des saisies sur le SIRH en gestion administrative et en paie et contribuez aux travaux de la mise en qualité des données.

Au quotidien, vous entretenez un dialogue constructif avec les différents acteurs du réseau (bureaux du CMG d’Arcueil, employeurs, comptable public, SRHC, CERH-PC, autres CMG).

Profil recherché

Vous exercez notamment les activités suivantes :-

• Suivre et mettre en œuvre la réglementation en matière de gestion administrative et de rémunération
• Saisir les informations dans le SIRH afin de produire les actes qui en découlent et les notifier
• Procéder à la pré-liquidation de la paye des agents relevant de votre portefeuille, réunir et vérifier les pièces transmises
• Gérer les relations avec les différents partenaires internes au ministère et externes (DRFIP, CPAM, etc.)
• Tenir à jour les dossiers agents, en vous assurant notamment de la conformité entre version papier et version dématérialisée
• Assurer le contrôle de la paie de premier niveau via, notamment, des actions d’autocontrôle et de contrôle mutuel
• Participer à l’accompagnement “ métier ” des agents nouvellement affectés
• Contribuer aux travaux relatifs à l’échange de bonnes pratiques
• Participer aux campagnes de mise en qualité des données
• Participer aux campagnes d’archivage
• À la demande, participer aux travaux transverses du bureau

Vous êtes autonome, réactif, organisé et rigoureux. Vous justifiez d’une expérience significative en gestion des ressources humaines et/ou de la paie, et maîtrisez les règles statutaires de gestion des agents publics. Vous savez utiliser avec grande aisance les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter facilement aux systèmes d’information spécifiques.