CHEF DU BUREAU GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES ABSENCES - ELEMENTS VARIABLES DE REMUNERATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un cadre pour diriger et coordonner l’activité de son bureau, en assurant l’expertise métier et le contrôle des procédures RH. Vous interviendrez sur la paie, les attestations et le suivi des agents dans les systèmes dédiés, avec une attention particulière au respect des règles statutaires et des plannings.

Vous serez chargé d’un réseau régional et du pilotage du CET, du suivi des congés et des absences, tout en

Qualifications

• Connaissance des règles statutaires des personnels de la fonction publique.
• Expérience avérée en management.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Dirigerez, contrôlerez et coordonnerez l’activité de votre bureau selon les directives du chef du pôle gestion et son adjoint.
• Assurerez un rôle d’expert conseil auprès des RHC et commandements des unités soutenues comme aux administrés l’expertise métier propre au domaine.
• Contrôlerez la saisie des EVR dans le logiciel SAPHIA et les transmettrez au CMG dans le respect du calendrier de traitement de la paie.
• Gérerez les situations individuelles des agents (dont suivi LIBELLUS) : établissement d’attestations, notification des décisions individuelles…
• Superviserez le suivi de l’activité des agents soutenus dans le SI GTTA : congés, maladie, grève, horaires, compte épargne-temps (CET), horaires variables, télétravail, etc.
• Superviserez le traitement de la campagne CET
• Établirez un réseau pour les agents situés dans les annexes (Saint-Mandrier et Hyères)
• Superviserez et contrôlerez les demandes Libellus
• Réaliserez une veille réglementaire en matière de temps de travail, absences et éléments de rémunération
• Participerez au contrôle interne du pôle gestion
• Accueillerez et informerez les agents sur leur situation administrative et de leurs droits individuels.

Connaissances

Règles statutaires

Gestion du personnel

Management

Communication

Bureautique

Outils

SAPHIA

GTTA

LIBELLUS

CET

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Dirigerez, contrôlerez et coordonnerez l’activité de votre bureau selon les directives du chef du pôle gestion et son adjoint
• Assurerez un rôle d’expert conseil auprès des RHC et commandements des unités soutenues comme aux administrés l’expertise métier propre au domaine
• Contrôlerez la saisie des EVR dans le logiciel SAPHIA et les transmettrez au CMG dans le respect du calendrier de traitement de la paie
• Gérerez les situations individuelles des agents (dont suivi LIBELLUS) : établissement d’attestations, notification des décisions individuelles…
• Superviserez le suivi de l’activité des agents soutenus dans le SI GTTA : congés, maladie, grève, horaires, compte épargne-temps (CET), horaires variables, télétravail, etc.
• Superviserez le traitement de la campagne CET
• Établirez un réseau pour les agents situés dans les annexes (Saint-Mandrier et Hyères)
• Superviserez et contrôlerez les demandes Libellus
• Réaliserez une veille réglementaire en matière de temps de travail, absences et éléments de rémunération
• Participerez au contrôle interne du pôle gestion
• Accueillerez et informerez les agents sur leur situation administrative et de leurs droits individuels.

Profil recherché

Vous connaissez et savez appliquer les règles statutaires des personnels de la fonction publique et connaissez les règles de gestion et d’administration des personnels civils.Par ailleurs, vous savez établir et maintenir aisément des relations propices aux échanges et à la communication et avez une expérience avérée en management.Vous êtes organisé et méthodique et maitrisez les logiciels de bureautique.