Agent d’Accueil et Gestion Administrative Communale

Fonction Publique Territoriale; Mélisey; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif au sein du Secrétariat Général d'une commune de 1700 habitants. Vous assurez l'accueil, orientez et renseignez le public, et effectuez les formalités courantes telles que l'état civil, les inscriptions et les démarches administratives.

Vous assurez le traitement du courrier, la gestion des réseaux et le suivi des demandes, avec maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus & Digitalbox.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des usagers et orientation
• Gestion de l'information et traitement administratif des dossiers
• Saisie de documents et suivi des procédures administratives
• Planification et suivi des activités et des rendez-vous

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Traitement et tri du courrier
• Suivi de la boîte email
• Gestion des réseaux

Skills

Accueil physique et téléphonique

Aide au public

Renseignement et orientation des usag

Gestion de l'information

Réalisation d'activités administrat

Traitement des dossiers et saisie de d

Planification et suivi

Tools

Pack Office

E Magnus

Digitalbox

Job description

Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif au sein du Secrétariat Général d'une commune de 1700 habitants. Vous assurez l'accueil, orientez et renseignez le public, et effectuez les formalités courantes telles que l'état civil, les inscriptions et les démarches administratives.

Vous assurez le traitement du courrier, la gestion des réseaux et le suivi des demandes, avec maîtrise du Pack Office et des logiciels E Magnus & Digitalbox.