Agent d'accueil et administration publique — impact et service

Fonction publique Territoriale; Occitanie; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Fonction publique Territoriale recherche un agent d’accueil et d’assistance administrative pour les services municipaux. Vous assurez l’accueil et l’orientation des usagers ainsi que le traitement et le suivi de diverses démarches administratives.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence, avec de bonnes capacités rédactionnelles et un sens du service public. Une expérience en collectivité est souhaitée, mais les profils juniors motivés seront également considérés.

Qualifications

• Rigueur, organisation et polyvalence attendues.
• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec le public.
• Discrétion et respect de la confidentialité requis.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers.
• Réception, enregistrement, répartition et suivi du courrier.
• Rédaction et suivi d’actes administratifs courants.
• Gestion des actes et démarches d’état civil.
• Accueil et traitement des demandes CNIT et passeports.
• Gestion administrative des conventions de mise à disposition des salles.
• Accueil et traitement administratif lié aux domaines de l’enfance et du périscolaire.
• Orientation des administrés dans leurs démarches d’urbanisme.
• Renfort du secrétariat et appui transversal aux services.

Skills

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Réactivité

Rédaction

Bureautique

Esprit d'équipe

Tools

Suite Office

Job description

Fonction publique Territoriale recherche un agent d’accueil et d’assistance administrative pour les services municipaux. Vous assurez l’accueil et l’orientation des usagers ainsi que le traitement et le suivi de diverses démarches administratives.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence, avec de bonnes capacités rédactionnelles et un sens du service public. Une expérience en collectivité est souhaitée, mais les profils juniors motivés seront également considérés.