AGENT D'ACCUEIL & ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Marillet; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un agent d'accueil et assistant administratif chargé d’assurer les missions de secrétaire de mairie au sein de Marillet.

Sous la supervision du Maire et de la Directrice Générale Adjointe, vous gérerez l’accueil, l’état civil, les registres, les dossiers et les affaires liées à la gestion municipale avec rigueur et sens du service public.

Qualifications

• Maîtrise des techniques rédactionnelles et des procédures administratives.
• Connaissance des collectivités territoriales et de leur domaine de compétences.
• Maîtrise des logiciels métiers administratifs (Pack Office, Outlook).

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des usagers et information sur les démarches.
• Rédaction des actes et documents administratifs et transmission aux services concernés.
• Gestion administrative: registres, état civil, electoral, budget et suivi des marchés publics.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Savoir rendre compte

Sens du service public

Aptitude relationnelle

Tools

Pack Office

Outlook

Job description

La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet.

Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d’assurer les missions détaillées ci-dessous:

• MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L’EQUIPE MUNICIPALE
• ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS:
• Accueil physique et téléphonique de la mairie,
• Tenue des registres, rédaction des actes d’état civil et transmission aux services destinataires,
• Rédaction et remise des demandes de recensement citoyen,
• Gestion de la liste électorale et organisation des élections,
• Gestion du cimetière,
• Suivre et transmettre les dossiers d'aide sociale.
• AFFAIRES DIVERSES:
• Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde,
• Location salles et matériels.
• GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS:
• Finances: élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l’actif comptable et de l’inventaire physique, suivi de la CCID,
• Commande publique: définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec l’équipe municipale,
• Affaires générales: rédaction de l’ordre du jour et convocation des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux de séance, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du maire et suivi de leur exécution,
• Urbanisme: instruction et transmission des dossiers au service compétent.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Permis B indispensable. Une formation ou une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales est souhaitée.

• Savoirs:
  • Maitrise des techniques rédactionnelles ;
  • Connaissance des collectivités territoriales et de leur domaine de compétences ;
  • Maitrise de la règlementation en matière d'état civil, affaires funéraires, urbanisme ;
  • Maîtrise des logiciels métiers administratifs (Pack office, Outlook) .
• Savoir-faire:
  • Elaboration des actes administratifs ;
  • Instruction des dossiers ;
  • Planification de l'activités.
• Savoir être:
  • Organisation ;
  • Rigueur ;
  • Discrétion ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Sens du service public ;
  • Forte aptitude relationnelle.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale