Agent administratif polyvalent – Service public

MAIRIE; Cocheren; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La MAIRIE recherche un agent administratif pour assurer l'accueil du public et le traitement des diverses demandes. Vous serez en charge des dossiers d'État civil, des élections et des services liés au cimetière, tout en garantissant discrétion et sens du service public.

Pas de télétravail; poste à pourvoir le 04 Janvier 2027. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel JVS souhaitées.

Qualifications

• Connaissances du logiciel JVS.
• Notions liées à la citoyenneté, l'état civil, les élections et le cimetière.
• Maîtrise de la bureautique.
• Notion de la langue allemande.
• Sens du service public et discrétion professionnelle.
• Disponibilité et capacité d'organisation.
• Polyvalence et travail en équipe.
• Savoir être réactif et à l'écoute des administrés et élus locaux.

Responsibilities

• Accueil du public, physique et téléphonique.
• Gestion des courriers et des demandes des usagers (recensement, attestations, copies, etc.).
• Gestion et suivi des dossiers d'État civil, mariages et PACS.
• Préparation et participation aux élections; gestion des inscriptions et radiations des listes électorales.
• Gestion des demandes liées au cimetière (travaux, inhumations, exhumations).
• Organisation du tableau d'affichage et tâches administratives diverses.

Skills

Relation avec le public

Sens du service public

Esprit d'équipe

Organisation

Réactivité et écoute

Tools

JVS

Job description

La MAIRIE recherche un agent administratif pour assurer l'accueil du public et le traitement des diverses demandes. Vous serez en charge des dossiers d'État civil, des élections et des services liés au cimetière, tout en garantissant discrétion et sens du service public.

Pas de télétravail; poste à pourvoir le 04 Janvier 2027. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel JVS souhaitées.