AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime Segur

Résumé du poste

Le Département de l’Essonne recherche un Agent de Gestion Administrative pour la campagne HPV et meningocoques ACWY. Vous assurez le suivi administratif et logistique des séances, traitez les autorisations parentales et garantissez la traçabilité des dossiers médicaux.

Le poste, à pourvoir dès le 01/12/2026, est un CDD de 4 ans, 39 heures hebdomadaires, avec primes et avantages publics, et des déplacements sur tout le territoire de l’Essonne.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et confidentialité des données médicales.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.
• Aisance relationnelle avec un public jeune et avec les équipes médicales.
• Permis B obligatoire (déplacements sur tout le territoire).

Responsabilités

• Planification et secrétariat des séances de vaccination HPV et meningocoques ACWY.
• Traitement des autorisations parentales et vérification des signatures dans Colibri.
• Gestion logistique: planning des interventions avec collèges partenaires et équipes mobiles.
• Préparation et vérification des dossiers administratifs par établissement et suivi des doublons.
• Saisie des données de santé et traçabilité des dossiers après les séances.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Colibri

Confidentialité des données

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Adaptabilité

Permis B

Outils

Excel

Word

Colibri

Description du poste

Vos missions

AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - CAMPAGNE HPV ET MENINGO ACWY
Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001851
Type de contrat: CDD
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités
La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.
Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.
Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).
Sous l'autorité du coordinateur de la campagne, l'agent assure le suivi administratif, logistique et le traitement des données nécessaires au bon déroulement de la campagne de vaccination HPV et méningocoques ACWY auprès des élèves de classe de 5ème et 4ème du département. Il garantit la conformité et la traçabilité des dossiers médicaux en amont et en aval des séances de vaccination.
Activités principales :
En amont des séances de vaccination (Planification & Secrétariat)

• Traitement des autorisations parentales : Réception, vérification de la conformité des signatures, relance auprès des familles et saisie dans l'outil informatique dédié Colibri. Vérification de la complétude entre les autorisations et le numéro de sécurité sociale.
• Logistique : vérifier en collaboration avec la coordinatrice, le planning des dates d'intervention en lien avec les collèges partenaires et les équipes médicales mobiles (médecins, infirmiers, sage-femme, pharmacien).
• Préparation des dossiers administratifs d'intervention par établissement (listes d'élèves, fiches de liaison).
• Vérification de la concordance des dossiers créés, des dossiers complétés par l’équipe mobile durant la vaccination. Recherche des doublons, des anomalies de dossiers pour sécuriser le process

Pendant les séances de vaccination (Appui sur le terrain) :

• Déplacements sur site : Accompagner l'équipe médicale mobile (médecin/infirmier, sage-femme, pharmacien) directement au sein des collèges du département.
• Accueil des élèves : Émarger les listes, vérifier l'identité de l'élève et s'assurer de la présence de l'autorisation parentale valide avant l'acte médical.

En aval des séances (Suivi & Traçabilité):

• Saisie des données de santé : vérifier que chaque dossier médical est complet

Votre profil
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Aisance avec le logiciel de saisie de donnée Colibri
Connaissance et respect des règles stricts de confidentialité (données médicales des mineurs)
Rigueur et sens de l'organisation
Aisance relationnelle : capacité à interagir avec un public jeune (collégien), des équipes médicales et personnel des collèges
Adaptabilité
Permis B obligatoire. Déplacements sur tout le territoire.
Autres informations
Conditions particulières
Le poste est à pourvoir à compter du 01/12/2026 sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Contrat de projet d'une durée de 4 ans.
Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance +
PRIME SEGUR.