Adjointe Administrative (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Attigny; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer le secrétariat, l'accueil et la gestion des dossiers au sein d’une commune.

Vous rédigez des courriers, saisissez des données, gérez le courrier et les agendas, accueillez le public et numérisez les documents, tout en suivant les dossiers RH et financiers. Poste en équipe, en place durable et proximité avec les usagers.

Formación

• Adjoint administratif avec expérience souhaitée.
• Compétences en secrétariat et bureautique, accueil du public et gestion des dossiers.

Responsabilidades

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents divers.
• Gestion du courrier: réception, tri, envoi et archivage.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Information et orientation des interlocuteurs.
• Instruction et suivi des dossiers administratifs (RH, budget, comptabilité).
• Archivage, numérisation et classement des documents.
• Saisie de pièces comptables et suivi des tableaux de bord.

Conocimientos

Secrétariat

Accueil téléphonique

Saisie de données

Gestion administrative

Archivage

Descripción del empleo

• Secrétariat et bureautique: rédaction de courriers, saisie de données, mise en forme de documents, classement et archivage.


• Accueil du public: réception des appels téléphoniques, accueil physique, orientation des usagers, information et traitement de premier niveau.


• Gestion administrative: suivi de dossiers (ressources humaines, comptabilité, logistique, marchés, appels de loyers, etc…)


• Secrétariat et bureautique:


• Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents divers.


• Gestion du courrier (réception, tri, envoi, mise sous pli) .


• Tenue des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers) .


• Accueil et communication:


• Accueil physique et téléphonique du public, des usagers ou des partenaires.


• Information, orientation des interlocuteurs et gestion des demandes courantes.


• Gestion administrative et des dossiers:


• Instruction, suivi et mise à jour de dossiers administratifs (ressources humaines, budget, comptabilité, logistique) .


• Classement, archivage et numérisation des documents (physiques et numériques) .


• Comptabilité et suivi financier:


• Saisie de pièces comptables, suivi de tableaux de bord ou de régies.

Profil recherché

Adjoint Administratif avec expérience souhaitée.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes