Adjoint administratif polyvalent - COMMUNE DE PRAT (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Prat; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif polyvalent pour l'accueil et les services municipaux. Vous serez en charge de l'accueil, de l'Etat civil, de la gestion du cimetière et de l'urbanisme, ainsi que de la tenue de la liste électorale et de la location des salles communales.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, les relations avec les associations et les usagers et la gestion des services périscolaires, en respectant confidentialité et service public.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et logiciels dédiés.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.
• Sens du service public et travail en équipe.
• Autonomie organisationnelle dans le cadre des missions.
• Expérience sur poste similaire souhaitée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public et gestion de l'information.
• Réception des déclarations d'Etat civil et établissement des actes.
• Gestion du cimetière et des dossiers d'urbanisme.
• Gestion et facturation des services périscolaires, mandats et recettes.
• Gestion de la liste électorale et aide à l'organisation des scrutins.

Skills

Maîtrise outils informatiques

Discrétion et confidentialité

Sens du service public

Esprit d'équipe

Autonomie dans l'organisation

Expérience poste similaire souhaitée

Tools

Berger Levrault

Cart@DS

Job description

Agent administratif polyvalent chargé de l'accueil , de l'Etat Civil, de la gestion du cimetière, de l'urbanisme, de la tenue de la liste électorale, de la location des salles communales , des relations avec les associations et les usagers et la gestion des services périscolaires.

ACCUEIL

• Accueil physique et téléphonique du public,
• Gestion et affichage de l'information,
• Gestion des plannings des salles communales, contrats de location,
• Relations avec les associations, calendriers des fêtes,

ETAT CIVIL

• Réception des déclarations et établissement des actes d'Etat Civil, établissement des dossiers de mariage , PACS
• Gestion du cimetière.

URBANISME

• Accueil et information du public,
• Pré
• instruction des dossiers d'urbanisme,
• Réalisation des arrêtés de voirie,

COMPTABILITE

• Gestion et facturation des services périscolaires.
• Préparation des mandatements et des titres de recettes.

ELECTIONS

• Gestion de la liste électorale,
• Aide à l'organisation des scrutins électoraux,
• Enregistrement des dossiers de recensement.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques Berger Levrault et Cart@DS,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Sens du service public,
• Esprit d'équipe,
• Autonomie relative dans l'organisation du travail,
• Expérience sur poste similaire souhaité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes