Assistant administratif et comptable H/F

Grand Annecy Agglomération; Annecy; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Grand Annecy recherche une secrétaire polyvalente sous l’autorité de la responsable de secteur pour assister les chefs de service et chargés de mission, gestion secrétariat, courrier, et finances.

Vous assurez l'accueil, le suivi administratif et le classement, la logistique des réunions, et la mise en forme des documents. Des remplacements ponctuels et le suivi comptable complètent ce poste. Une BAC PRO secrétariat et une aisance avec les outils publics sont requis.

Qualifications

• Bac Pro secrétariat exigé ou équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives publiques.
• Goût du travail en équipe et en transversalité.
• Sens du service public et capacité à rendre compte.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et le suivi du courrier et des finances.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique de la direction.
• Assurer l’administration et le classement des dossiers et le suivi comptable.
• Organiser la logistique et le suivi des réunions.
• Élaborer et mettre en forme les documents de présentation.
• Remplacer ponctuellement la responsable de secteur pendant les congés ou absences.

Skills

Travail en équipe

Transversalité

Sens du service public

Rigueur

Adaptabilité

Maîtrise outils informatiques

Education

BAC PRO secrétariat

Job description

Sous l’autorité de la responsable de secteur, en binôme avec la collègue, vous assistez les chefs de service et chargés de mission dans les fonctions de secrétariat, le suivi du courrier, les finances:

Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la direction, la gestion administrative et le classement des dossiers,

• Vous traitez le courrieret veillez aux circuits des parapheurs,

• Vous prévoyez la logistique et le suivi des réunions diverses,

• Vous élaborez et mettez en forme les documents de présentation,

• Vous remplacez occasionnellement la responsable de secteur et la collègue pendant les congés/absences.

• Vous assurez le suivi comptable et sécurisation des lignes de crédit : saisie et suivi des bons de commande, rapprochement des factures, versement des subventions, recettes sous le logiciel, renseigner le tableau de suivi

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter

Séverine MALLEIN, responsable secteur gestion administrative et comptable

(04 80 48 08 62)

Les entretiens se tiendront le 30 novembre 2026.

• De niveau BAC PRO secrétariat vous avez une expérience réussie sur ce type de poste.

• A l’aise avec l’environnement territorial, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures administratives.

• Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous avez le sens du contact et du service public.

• Votre capacité d’adaptation vous permet de gérer les priorités.

• Votre facilité à respecter les consignes et votre rigueur sont de sérieux atouts.

• Vous avez le sens du service public et faites preuve d’une réelle capacité à rendre compte