Adjointe Administrative Polyvalente — Secrétariat & Gestion

Fonction Publique Territoriale; Attigny; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer le secrétariat, l'accueil et la gestion des dossiers au sein d’une commune.

Vous rédigez des courriers, saisissez des données, gérez le courrier et les agendas, accueillez le public et numérisez les documents, tout en suivant les dossiers RH et financiers. Poste en équipe, en place durable et proximité avec les usagers.

Qualifications

• Adjoint administratif avec expérience souhaitée.
• Compétences en secrétariat et bureautique, accueil du public et gestion des dossiers.

Responsibilities

• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents divers.
• Gestion du courrier: réception, tri, envoi et archivage.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Information et orientation des interlocuteurs.
• Instruction et suivi des dossiers administratifs (RH, budget, comptabilité).
• Archivage, numérisation et classement des documents.
• Saisie de pièces comptables et suivi des tableaux de bord.

Skills

Secrétariat

Accueil téléphonique

Saisie de données

Gestion administrative

Archivage

Job description

La Fonction Publique Territoriale recherche un adjoint administratif polyvalent pour assurer le secrétariat, l'accueil et la gestion des dossiers au sein d’une commune.

Vous rédigez des courriers, saisissez des données, gérez le courrier et les agendas, accueillez le public et numérisez les documents, tout en suivant les dossiers RH et financiers. Poste en équipe, en place durable et proximité avec les usagers.