Assistante de gestion administrative - COMMUNE DE CHATILLON SUR LOIRE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Châtillon-sur-Loire; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Fonction Publique Territoriale recrute pour un poste polyvalent au sein des administrations locales en Centre-Val de Loire. Le candidat contribuera au traitement comptable des dépenses et recettes, à la facturation des services municipaux et à l'accueil du public, tout en assurant des actes d’état civil et la gestion des dossiers d’urbanisme et du cimetière.

Vous participerez à la préparation des élections, à l'enregistrement des demandes de logements et à la rédaction d'arrêtés; une grande

Qualifications

• Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14 et M57).
• Savoir analyser un bilan financier.
• Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses.
• Savoir utiliser les outils informatiques.
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs: état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
• Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.

Responsibilities

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et des engagements.
• Établir la facturation (cantine, garderie périscolaire, centre de loisirs, garages, location de salles).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Réaliser les cartes d’identité et passeports.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil ainsi que la délivrance des actes.
• Gérer le cimetière.
• Gestion des dossiers PACS, mariage et décès.
• Participation aux élections et mise à jour du fichier électoral.
• Enregistrement des demandes de logements.
• Rédaction d’arrêtés (voirie, stationnement, circulation).
• Gestion des dossiers d’urbanisme.
• Polyvalence; Adaptabilité; Disponibilité.
• Travail sur écran; Discrétion et devoir de réserve; Rigueur.

Skills

Règles budgétaires et comptables

Analyser bilan financier

Contrôler gestion & engagements

Utiliser outils informatiques

Connaître environnement institutionnel

Connaître missions des administrations

Rédaction administrative

Cadre règlementaire des actes

Bureautique courante

Français courant

Communication avec le public

Education

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint administratif principal de 2ème classe

Tools

Bureautique Office

Job description

• Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement, ainsi que des engagements
• Etablissement de la facturation ( cantine, garderie périscolaire, centre de loisirs, garages, location de salles)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Réalisation des cartes d’identité et passeports
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil ainsi que la délivrance des actes
• Gérer le cimetière
• Gestion des dossiers de PACS, mariage, décès
• Participation aux élections, la préparation et la mise à jour du fichier électoral
• Enregistrement des demandes de logements
• Rédaction de divers arrêtés (voirie, stationnement, circulation…)
• Gestion des dossiers d'urbanisme
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Disponibilité
• Travail sur écran
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Rigueur

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoirs:

• Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14 et M57)
• Savoir analyser un bilan financier
• Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs: état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire) .
• Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.

Savoir être- savoir faire:

• Maîtriser les techniques de communication.
• Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
• Etre organisé, rigoureux et méthodique.
• Etre patient.
• Etre discret.
• Etre sérieux et efficace.
• Sens de la diplomatie.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes