Adjoint(e) au responsable de service BIATPSS F/H

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un(e) gestionnaire RH pour piloter les activités administratives et RH du portefeuille agents, assurer le traitement des demandes de recrutement, les renouvellements de contrats et la fiabilisation des données dans le système SIRH.

Vous serez en contact avec les interlocuteurs internes et externes, garant de la confidentialité et du respect des calendriers de paie, et vous contribuerez à l'amélioration continue des procédures RH.

Qualifications

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Responsabilités

• Assurer la gestion des campagnes et la communication des campagnes aux structures et directions
• Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats
• Élaborer les actes administratifs: contrats, avenants, arrêtés, attestations
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le système d’information RH
• Assurer le classement des documents et le suivi des tableaux de bord RH
• Participer à la fiabilisation des données du SIRH
• S'informer sur les évolutions réglementaires et procédurales
• Suivre les tableaux de bord du portefeuille d'agents

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit de méthode

Capacité d'écoute

Travail en équipe

Confidentialité

Gestion du temps

Outils

MS Office

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

"Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."

Activites Principales

• Sur le volet de gestion collective :
• Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l'établissement ;
• Assurer la gestion de l'ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l'établissement ;
• Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service)
• Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord ;
• Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence...
• Sur le volet de gestion RH :
• Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service ;
• Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats ;
• Elaborer les actes administratifs : contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail... ;
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d'information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle ;
• Alimenter l'outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels ;
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents ;
• Participer à la fiabilisation des données du SIRH ;
• S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ;
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion...,

CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Savoir-être :

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d'écoute.