Gestionnaire RH de Personnel BIATSS ou Enseignants

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un agent administratif RH pour accompagner les agents et informer le personnel.

Vous contribuerez à la gestion des carrières des fonctionnaires, à la paie et au suivi des données via SIHAM, en respectant la confidentialité et les délais.

Travaillant en équipe dans un environnement public exigeant, vous développerez rigueur et sens de l’organisation au service des personnels.

Qualifications

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique.
• Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur.
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique.
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles.
• Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public.
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Responsabilités

• Accueillir et informer les agents.
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.).
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
• Saisir et mettre à jour la base de données SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie.
• Contrôler les mouvements de paie.
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion.
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuel de Retraite).
• Assurer le reclassement des agents.
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Réactivité

Travail en équipe

Confidentialité

Respect des délais

Capacité d'écoute

Outils

SIHAM

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs".

, Mission

Activités Essentielles

• Accueillir et informer les agents,
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions etc.),
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
• Saisir et mettre à jour la base de données de SIHAM, logiciel dédié à la gestion administrative et financière et à la pré-liquidation de la paie,
• Contrôler les mouvements de paie,
• Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents (250 environs) et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion,
• Assurer la complétude des dossiers du CIR (Compte Individuelle de Retraite),
• Assurer le reclassement des agents,
• Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents., Compétences requises ou souhaitées :
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités Et Compétences Personnelles « Savoir Être »

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d'écoute.