Gestionnaire ressources humaines (H/F)

Jobaffinity; Orsay; Hybride; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recrute un gestionnaire des concours et recrutements ITRF au sein de la DRH. Vous assurez l’organisation des concours, la gestion administrative et le suivi des opérations, tout en soutenant les campagnes BIATSS et les relations avec les tutelles.

Le profil requiert une connaissance générale des ressources humaines et des procédures réglementaires, avec une capacité d’organisation et d’adaptation dans un établissement d’enseignement supérieur.

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance générale sur le personnel ITRF ou fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Connaissance de la réglementation des concours ITRF.
• Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus.

Responsabilités

• Gérer l’organisation et le suivi des concours et recrutements ITRF.
• Réceptionner et contrôler les dossiers de candidature.
• Constituer et accompagner les jurys et suivre les procédures d’admission.
• Suivre les affectations des lauréats et transmettre les données aux tutelles.
• Assurer la gestion collective du personnel BIATSS et participer aux campagnes associées.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion des concours ITRF

Réglementation des concours

Communication et reporting

Outils

SENORITA

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service/ positionnement hiérarchique :

Au sein de la DRH, le pôle de pilotage de la gestion collective et expertise statutaire assure l'organisation et le suivi des campagnes collectives de carrière ainsi que des concours ITRF. Il apporte son expertise sur les questions statutaires et réglementaires relatives à la gestion des personnels, notamment en matière de carrière, de contrats et de paie, et contribue au développement de la relation de service avec les services des ressources humaines et les autres directions de l'établissement.

Le pôle est composé de 15 agents (6 catégories A, 8 catégories B, 1 catégorie C). Le service de gestion collective BIATSS et concours ITRF est composé de 4 gestionnaires placés sous la responsabilité du chef de service.

Le gestionnaire des ressources humaines assure principalement l’organisation des concours et recrutements ITRF. En fonction du calendrier des concours et des besoins du service, il contribue également aux activités de gestion collective des personnels BIATSS.

Missions principales de l’agent·e:

Organisation des concours et recrutements

Participation à l'organisation des concours ITRF pour lesquels l'établissement est centre organisateur ou centre affectataire ainsi qu’aux recrutements spécifiques

• Gestion logistique et administrative des opérations de recrutement
• Réception et contrôle des dossiers de candidature
• Constitution et accompagnement des jurys
• Suivi des opérations d'admissibilité et d'admission
• Suivi des affectations des lauréats et remontée des données aux tutelles

Missions complémentaires:

• Gestion collective du personnel BIATSS
• Participation à la mise en œuvre des campagnes de gestion collective du personnel BIATSS
• Gestion et suivi des situations administratives individuelles
• Suivi des mouvements de personnels et des demandes transmises par les services RH de proximité en lien avec les tutelles

Missions non exhaustives susceptibles de modification en fonction de l’évolution des missions et de l’activité du service.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance générale sur le personnel ITRF ou fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Connaissance de la réglementation des concours ITRF
• Connaissance du logiciel SENORITA serait un plus

Savoir-faire :

• Maîtriser les procédures réglementaires liées à la gestion des concours
• Sens de l’organisation
• Planifier des processus et anticiper les échéances
• Communiquer et rendre compte
• Tenir compte des besoins et contraintes pouvant être exposés
• Capacité d'adaptation à un environnement évolutif
• Savoir gérer les périodes d’activité soutenue et prioriser les tâches en fonction des urgences
• Utiliser les outils multimédia, informatiques, bureautiques

Savoir-être :

• Confidentialité
• Faire preuve de réactivité et d'initiative
• Qualités relationnelles et de travail d’équipe
• Rigueur
• Aisance dans la gestion d’activités multiples dans des délais contraints