Gestionnaire RH-QVT Retraite

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un gestionnaire retraite pour planifier et piloter les tâches liées à la reconstitution des carrières, l'envoi des dossiers de pension et le suivi des droits à la retraite.

Le candidat assure l'accueil et l'information du personnel, entretient des relations avec les services et ministères, et contribue à la fiabilisation des données tout en respectant la réglementation et les échéances internes.

Qualifications

• Connaissance des textes législatifs et réglementaires en RH publique.
• Bonne connaissance de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur.
• Capacité à identifier les priorités et organiser l'activité selon contraintes et échéances.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie.
• Respect de la confidentialité des données et droit de réserve.

Responsabilités

• Instruction des dossiers de pension et reconstitution des carrières.
• Information et accueil des personnels: enseignants-chercheurs, BIATSS, titulaires et contractuels.
• Relations téléphoniques et numériques avec Ministères et services de l'université.
• Instruction du capital décès et veille thématique et juridique.
• Participation aux projets transversaux et réunions de service et de direction.
• Etre en appui de l'équipe en cas d'absence ou de pic d'activité pour assurer la continuité de service.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Outils

Bureautique

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Le.la gestionnaire retraite participe à la planification des différentes tâches à accomplir au sein du pôle retraite en matière de reconstitution des carrières, envoi des dossiers de pension, recensement des personnels atteignant la limite d'âge, avancement des procédures administratives et comptables des dossiers de validation de service, information sur les droits à la retraite au moyen de décomptes, élaboration de tableaux prévisionnels des départs, mise à jour des connaissances réglementaires diverses et complexes, dans un contexte mouvant. Participer à la préparation du passage à la nouvelle procédure de gestion centralisée avec les gestionnaires carrières.

Activités Principales

• Assurer l'instruction des dossiers de pension (pension d'invalidité, pension de retraite), rachat d'études, validation des services auxiliaires
• Assurer l'information et l'accueil des personnels : enseignants-chercheurs, personnels BIATSS, titulaires et contractuels
• Assurer les relations téléphoniques et numériques avec différentes entités : Ministères, Service des Pensions, Rectorat, régimes de retraite CNAV et IRCANTEC, les différents services de l'université ...
• Instruction du capital décès
• Assurer une veille thématique et juridique sur le domaine d'activité
• Assurer les missions relatives à Tosca
• Participer à la fiabilisation de Siham sur les données relatives à son champ d'activité
• Être force de proposition
• Collaborer étroitement avec les bureaux de gestion
• Participer à la mise à jour des informations relatives à son champ d'activité sur intranet
• Classer dans les dossiers administratifs des agents les actes ou documents relatifs à son champ d'activité

Activités Transversales

Etre en appui de l'équipe en cas d'absence ou de pic d'activité pour assurer la continuité de service.

• Participer aux projets transversaux du service, de la direction ou de l'établissement en lien avec son champ d'activité
• Partciper aux reunions de service et de direction, Compétences requises ou souhaitées :
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de la fonction publique,
• Connaissances de l'organisation générale des établissements d' Enseignement Supérieur,
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique,
• Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes,
• Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations,
• Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données,
• Aptitude au travail en équipe et au contact du public,
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.

Qualités Et Compétences Personnelles « Savoir Être »

• Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation,
• Autonomie, réactivité et initiative,
• Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve,
• Respect des délais (calendrier de la paie),
• Rendre compte de son activité,
• Capacité d'écoute