Directeur adjoint de service centraux H/F

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un Manager MOA pour diriger le service de maîtrise d’ouvrage et déployer les orientations patrimoniales à l’échelle de l’établissement. Vous encadrerez l’équipe et attribuerez les dossiers en fonction des objectifs.

Vous coordonnerez les études, réaliserez les entretiens annuels et assurerez le développement des compétences des agents, tout en garantissant la cohérence des pratiques et le déploiement des orientations patrimoniales.

Qualifications

• Expérience en maîtrise d'ouvrage publique et en environnement multi-projets.
• Connaissance du Code de la commande publique et des procédures associées.
• Capacité à assurer le reporting, le pilotage et le contrôle budgétaire.

Responsabilités

• Manager et coordonner les chargés d'opération et évaluer la charge de travail des agents.
• Programmer, organiser et contrôler les études et les opérations.
• Participer à l'élaboration des études de programmation, études préalables et de faisabilité.
• Élaborer les dossiers de financement et de présentation aux tutelles et partenaires.
• Représenter la MOA auprès des partenaires internes ou externes.
• Organiser et animer les commissions de pilotage et les réunions de suivi des opérations.
• Préparer les arbitrages et les décisions pour la direction et la gouvernance.
• Préparer le budget du service et des opérations, contrôler les prévisions et les réalisations budgétaires.
• Veiller au respect des procédures de la commande publique.
• Garantir la conformité réglementaire des projets.
• Assurer le reporting et l'évaluation de l'activité du service.

Connaissances

Management

Coordination

Planification

Négociation

Rigueur administrative

Outils

MS Project

AutoCAD

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

, Manager le service de maîtrise d'ouvrage et accompagner les acteurs du patrimoine

Encadrer l'équipe du Service de Maîtrise d'Ouvrage afin de garantir la cohérence des pratiques, la coordination des interventions et le déploiement des orientations patrimoniales à l'échelle de l'Université. Attribuer les dossiers et les charges de travail en fonction de la définition des objectifs individuels et collectifs. Réaliser les entretiens annuels des membres de l'équipe, tout en contribuant au développement des compétences des agents et à l'identification les besoins de formation. Favoriser la cohésion de l'équipe et le partage des connaissances. Assister les chargés d'opération la réalisation de ses missions.

Activités Principales

• Manager et coordonner les chargés d'opération, évaluer la charge de travail des agents
• Programmer, organiser et contrôler les études et les opérations
• Participer à l'élaboration des études de programmation, études préalables et de faisabilité
• Élaborer les dossiers de financement et de présentation aux tutelles et partenaires
• Représenter la MOA auprès des partenaires internes ou externes
• Organiser et animer les commissions de pilotage et les réunions de suivi des opérations
• Préparer les arbitrages et les décisions pour la direction et la gouvernance
• Préparer le budget du service et des opérations, contrôler les prévisions et les réalisations budgétaires
• Veiller au respect des procédures de la commande publique
• Garantir la conformité réglementaire des projets
• Assurer le reporting et l'évaluation de l'activité du service

Activités Associées

• Organiser la tenue régulière des réunions du service avec l'équipe SMO, associant la participation des services centraux selon la nécessité
• Assurer la planification et le suivi des marchés du service en lien avec le service de la commande publique, ainsi que la création et la mise à jour des marchés nécessaires au fonctionnement du service, en veillant à leur coordination avec ceux du service exploitation-maintenance
• Coordonner sur le plan technique, administratif et financier l'exécution des opérations et des travaux
• Coordonner les mises à jour de l'inventaire du patrimoine avec le Bureau des Données Patrimoniales à la suite de la réalisation des travaux
• Contrôler et évaluer la qualité des opérations, organiser le retour d'expérience, participer à l'élaboration des ratios indicateurs décisionnels
• Participer activement à l'élaboration des SPSI, Connaissances :
• Connaissance des règlements de sécurité incendies, du code du travail, du code de la construction et de l'habitation, de l'urbanisme
• Connaissance des textes de la Transition Énergétique et du Développement Durable
• Connaissance des modalités de travail en mode Projet (objectifs et cadrage, planification, exécution, suivi et contrôle, bilan et retour d'expérience)
• Connaissance en matière de qualité de la Construction Publique

Compétences Opérationnelles

• Expertise de la maîtrise d'ouvrage et des obligations définies par le Code de la commande publique pour la maîtrise d'œuvre
• Maîtrise des procédures de la commande publique
• Maitrise de l'ordonnancement et la coordination corps d‘états de bâtiments
• Maîtrises des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, MS Project, AutoCad)
• Capacité de travail en multi-opérations simultanées

Compétences Comportementales

• Qualités relationnelles
• Qualité d'écoute, aptitude à la négociation (diplomatie et confidentiality)
• Sens des responsabilités et de l'engagement
• Sens du management et de résolution de conflits