ADJOINT CHEF DE SERVICE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Clamart; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un agent administratif à Clamart (Île-de-France) pour assurer la rédaction des fiches d’expression de besoin, l’assistance lors des réunions avec les acheteurs et la mise en place des marchés.

Vous participerez au pilotage budgétaire, à la conception et au suivi des tableaux de bord et au soutien logistique des cérémonies, avec formation interne et externe prévue pour vous familiariser avec les outils et les

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 4 et maîtrise des outils bureautiques de base.

Responsabilités

• Rédiger les fiches d’expression de besoin
• Assister aux réunions avec les acheteurs
• Mettre en place et suivre les marchés
• Piloter le budget du service
• Concevoir et suivre les tableaux de bord
• Veiller à la réalisation des missions courantes
• Suppléer le chef de service 2SMS
• Manager le personnel
• Organiser et soutenir la logistique (manutention et cérémonies)
• Exécuter les tâches confiées par la hiérarchie

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Proactivité

Formation

Diplôme de niveau 4

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Rédiger les fiches d’expression de besoin


• Assister aux réunions avec les acheteurs


• Assurer la mise en place des marchés


• Assurer le renouvellement et des marches


• Assurer le pilotage budgétaire


• Mettre en place et suivre un tableau de bord


• Ventiler et veiller à la bonne réalisation des missions courantes du service


• Suppléer le chef de service 2SMS


• Manager le personnel


• Organiser et soutenir la logistique (manutention, gestion des cérémonies)


• Exécuter les tâches confiées par la chaine hiérarchique

Pour accomplir vos missions avec efficacité, vous suivrez une formation interne et externe afin de vous familiariser aux outils spécifiques et les exigences du poste.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4, vous maîtrisez les outils bureautiques de base. Expert en rigueur, vous savez travailler en équipe, analyser les informations de manière autonome et proactive. Vous êtes force de proposition, capable de synthétiser les informations et d’organiser votre travail avec méthode.