CHEF DE SECTION MARCHES PRESTATIONS INTELLECTUELLES INFORMATIQUES 1 H

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 48 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un chef de section achats publics pour diriger une équipe et assurer la définition de la stratégie d’acquisition, la conduite des procédures et le suivi administratif des contrats.

Vous assurerez le pilotage des activités, les relations avec les partenaires et la performance économique des achats, tout en contribuant au développement des compétences des acheteurs et à l'amélioration continue du système ALPHA.

Qualifications

• Compétences avérées en achats publics et expérience d'encadrement.
• Capacité à conduire la stratégie d'acquisition et la passation des marchés.

Responsabilités

• Assurer l’encadrement d’une équipe d’acheteurs.
• Assurer la planification, le pilotage, le suivi et le reporting des activités de la section.
• Assurer les relations avec les partenaires de la chaîne d’acquisition (clients, fournisseurs, prescripteurs, juridiques et financiers).
• Assurer la performance économique des achats (choix des procédures, négociation) en menant, notamment, des actions de sourcing.
• Accompagner les acheteurs dans la compréhension du besoin, choix de la stratégie d’acquisition et élaboration du dossier de consultation des entreprises.
• Participer aux réunions de négociation des marchés avec les sociétés soumissionnaires.
• Participer à la démarche qualité du service (élaboration et mise à jour du référentiel documentaire)
• S’assurer de la mise à jour du SI de gestion des achats ALPHA et réaliser le contrôle interne associé.

Connaissances

Gestion d'équipe

Achats publics

Négociation

Stratégie d'acquisition

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Le chef de section dirige une équipe de plusieurs acheteurs et est le garant de la qualité et de la régularité des actes contractuels. Sa mission comprend l’ensemble des activités liées à la définition de la stratégie d’acquisition, à la conduite de la procédure de passation et au suivi administratif des contrats. Il peut être amené à conduire des actions de tutorat, à conseiller les responsables de service achat, ainsi que les prescripteurs. Il est également amené à réaliser des négociations avec les fournisseurs, et il apporte son expertise dans le domaine de la commande publique.

• Assurer l’encadrement d’une équipe d’acheteurs.
• Assurer la planification, le pilotage, le suivi et le reporting des activités de la section.
• Assurer les relations avec les partenaires de la chaine d’acquisition (clients, fournisseurs, prescripteurs, juridiques et financiers).
• Assurer la performance économique des achats (choix des procédures, négociation) en menant, notamment, des actions de sourcing.
• Accompagner les acheteurs dans la compréhension du besoin, choix de la stratégie d’acquisition adéquate et élaboration du dossier de consultation des entreprises.
• Participer aux réunions de négociation des marchés avec les sociétés soumissionnaires.
• Participer à la démarche qualité du service (élaboration et mise à jour du référentiel documentaire)
• S’assurer de la mise à update du SI de gestion des achats ALPHA et réaliser le contrôle interne associé.

Profil recherché

Compétence dans le domaine des achats publics. Expérience d’encadrement.