ADJOINT CHEF D'ATELIER (H/F)

France Travail; Genas; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un agent opérationnel intérimaire pour assurer le suivi administratif des activités quotidiennes et faciliter la coordination entre les interlocuteurs internes et externes. Le poste est basé en France et implique le respect des procédures internes.

Ce poste est ouvert aux débutants et requiert sens de l'organisation et rigueur. Une bonne capacité à gérer plusieurs sujets et à rédiger des comptes rendus est appréciée.

Qualifications

• Expérience: débutant accepté.
• Sens de l'organisation et précision requis.
• Bonne capacité de coordination et de communication.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'exploitation et mettre à jour les documents de référence.
• Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires externes.
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au traitement des activités courantes.
• Suivre les plannings et les échéances pour garantir une organisation optimale.
• Participer à la rédaction de comptes rendus et reportings d'activité.

Description du poste

Missions principales

Au sein de l'équipe d'exploitation, vous contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des opérations administratives et organisationnelles. Votre rôle consiste à faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs, à garantir la fiabilité des informations transmises et à veiller au respect des procédures internes.

• Assurer le suivi administratif des dossiers d'exploitation et mettre à jour les documents de référence.
• Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires externes.
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au bon traitement des activités courantes.
• Suivre les plannings, les interventions et les échéances afin de garantir une organisation optimale.
• Vérifier la conformité des informations saisies et signaler toute anomalie ou écart constaté.
• Participer à la rédaction de comptes rendus, tableaux de suivi et reportings d'activité.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fluidité des échanges internes.
• Apporter un appui opérationnel aux équipes dans la gestion des priorités et des urgences.

Responsabilités complémentaires

Vous veillez à maintenir un haut niveau de qualité dans le traitement des demandes et dans le suivi des opérations. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sont essentiels pour accompagner efficacement l'activité.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre