Alternant(e) en restauration H/F

Bassin de Pompey; Bouxières-aux-Dames; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey cherche à renforcer son équipe avec un profil administratif polyvalent. Vous serez impliqué(e) dans le suivi administratif quotidien, l'organisation des réunions et la diffusion des documents, tout en soutenant le reporting interne.

10 etapes de travail collaboratif, sens de l'organisation et discrétion seront des atouts pour garantir le bon fonctionnement des activités et la fluidité des échanges internes et externes.

Qualifications

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et professionnalisme dans un environnement exigeant.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion multitâche

Description du poste

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• - Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• - Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• - Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• - Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• - Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• - Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• - Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.