Assistant Commerciale en Alternance H/F

Bassin de Pompey; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un profil capable d’assurer le suivi administratif quotidien et de coordonner les activités. Vous participerez à l’organisation des réunions et au suivi des documents importants, tout en soutenant les échanges entre les équipes internes et externes.

Ce poste met l’accent sur la rigueur, l’organisation et la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un cadre exigeant et professionnel.

Qualifications

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière des informations.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Gestion des priorités et traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Amélioration continue des processus et optimisation des méthodes de travail.
• Soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires.
• Contribuer au suivi des indicateurs et des reportings internes.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication

Description du poste

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• - Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• - Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• - Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• - Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• - Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• - Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• - Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.