Assistant Manager en Alternance H/F

Bassin de Pompey; Vandœuvre-lès-Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant administratif polyvalent(ve) pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'équipe à Vandœuvre-lès-Nancy. Vous participerez à l'organisation des tâches administratives, à la coordination des réunions et au suivi des documents, avec une exigence de précision et de professionnalisme.

Travaillant sous la supervision de l'encadrement, vous contribuerez à fluidifier les échanges, au suivi des indicateurs et au reporting interne, tout en gérant plusieurs

Qualifications

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec l'encadrement pour assurer un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées.
• Gérer l'organisation et le suivi des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Maintenir et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités et assurer le reporting interne.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Suivi administratif

Formation

Bac+2 secrétariat/assistanat

Outils

Pack Office

Excel

CRM

Description du poste

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• - Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• - Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• - Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• - Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• - Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• - Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• - Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.