Assistant Manager en Alternance H/F

Bassin de Pompey; Audun-le-Tiche; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un/une chargé(e) d'administration et coordination pour rejoindre son équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des activités, à la coordination des tâches administratives et opérationnelles, et à la fluidification des échanges entre les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurerez le suivi des dossiers, l'organisation des réunions et déplacements, la diffusion des documents, et participerez au suivi des indicateurs et des reportings

Qualifications

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparer, classer et diffuser les documents
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes
• Gestion des priorités et traitements des demandes courantes
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes
• Amélioration continue des processus et optimisation des méthodes de travail
• Soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.]
• COMPANY NAME: Bassin de PompeyKEY POINTS: Administration et coordination, suivi des dossiers, organisation et communication
• <p>Bassin de Pompey recherche un/une chargé(e) d'administration et coordination pour rejoindre son équipe dynamique. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien des activités, à la coordination des tâches administratives et opérationnelles, et à la fluidification des échanges entre les interlocuteurs internes et externes.</p><p>Vous assurerez le suivi des dossiers, l'organisation des réunions et déplacements, la diffusion des documents, et participerez au suivi des indicateurs et des reportings internes. Votre sens de l'organisation et votre discrétion seront des atouts pour réussir.</p>
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Description du poste

Missions

Au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement au bon fonctionnement quotidien de l'activité et accompagnerez la coordination des différentes tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles. Vous contribuerez à fluidifier les échanges, à soutenir la prise de décision et à garantir un suivi rigoureux des actions confiées, dans un environnement exigant où la précision et le professionnalisme sont essentiels.

Vos principales responsabilités

• - Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• - Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• - Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• - Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• - Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• - Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• - Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Votre contribution au quotidien

Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec votre encadrement afin de garantir un suivi fiable des activités et une exécution rigoureuse des missions confiées. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront des atouts déterminants pour réussir dans cette fonction.