Assistant(e) administratif et organisationnel d'exploitation (H/F)

ADECCO MAYOTTE; Mamoudzou; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO MAYOTTE recherche pour l'un de ses clients un Assistant d'Exploitation garantissant la coordination administrative et organisationnelle des activités d'exploitation. Vous assurez la circulation des informations et planifiez les activités en lien avec les équipes ADV et les clients.

Vous assurez le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation et contribuez au bon fonctionnement des opérations, avec une première expérience en administratif appréciée et une mission d'intérim à Mayotte.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, commerce ou équivalent.
• Expérience administrative ou coordination souhaitée.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Organiser, prioriser et planifier les tâches des infographistes et de la production.
• Suivre les dossiers clients et assurer les validations et livraisons.
• Maintenir le standard téléphonique et assurer le support ADV.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 213XGWP
Assistant(e) administratif et organisationnel d'exploitation (H/F)

Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'Exploitation qui assurera la coordination administrative et organisationnelle des activités d'exploitation. Véritable interface entre les différents services et les clients, il/elle veillera à la bonne circulation des informations, à la planification des activités et au suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation.Rattachement hiérarchique :Sous la responsabilité de la Direction d'Exploitation et en lien direct avec les équipes ADV, les infographistes et les techniciens.Organisation et planification :- Organiser, prioriser et planifier les tâches des infographistes.- Assurer le suivi et la coordination des activités de production.- Établir et mettre à jour les plannings de production de manière hebdomadaire.- Veiller au respect des délais et des priorités opérationnelles.Suivi des dossiers clients :- Transmettre les éléments graphiques aux clients.- Assurer le suivi des demandes de modifications.- Obtenir et formaliser les validations clients.- Garantir la bonne communication entre les clients et les équipes internes.Relation client et support administratif :- Assurer la communication commerciale avec les clients.- Participer à l'accueil physique et téléphonique des clients.- Apporter un soutien ponctuel aux équipes Administration des Ventes (ADV).- Contribuer au maintien et à la qualité du standard téléphonique.Reporting et communication interne :- Assurer un reporting régulier de l'activité auprès de la hiérarchie.- Communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise.- Remonter les informations nécessaires aux responsables opérationnels.Profil recherché :Compétences techniques :- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word et Excel.- Bonne connaissance des processus administratifs et commerciaux.Compréhension du cycle commercial :- Devis- Validation client- Fiche de travail- Bon de livraison- FacturationCompétences comportementales :- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.- Excellentes qualités relationnelles et de communication.- Bon niveau d'expression orale et écrite.- Rigueur, autonomie et réactivité.- Capacité à travailler en équipe et en coordination avec plusieurs interlocuteurs.- Adaptabilité et facilité d'intégration.- Dynamisme et motivation.Formation et expérience :- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat de gestion, commerce ou équivalent.- Une première expérience sur un poste administratif, de coordination ou d'assistanat sera appréciée.Qualités recherchées :- Sens du service client.- Esprit d'initiative.- Polyvalence.- Gestion des priorités et respect des délais.- Aisance relationnelle.Objectif du poste : garantir la fluidité des échanges entre les différents acteurs de l'exploitation et contribuer à la bonne organisation des opérations tout en assurant un suivi administratif de qualité.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Administrer un système d'informations Cette compétence est indispensable
• Apporter une assistance technique aux équipes Cette compétence est indispensable
• Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives Cette compétence est indispensable
• Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire