Gestionnaire carrière et rémunération des agents affectés à la DDTM59

Ministère de l'Intérieur; Lille; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un(e) gestionnaire RH pour assurer l'administration du personnel des agents rattachés au SRH et gérer les procédures statutaires et financières.

Vous instruirez les demandes, tiendrez les dossiers, fiabiliserez le SIRH et assurerez le lien avec les services paie et les médecins de prévention, tout en assurant l'accueil et l'information des agents.

Poste à Lille, cadre administratif, évolutif, contrat à temps plein dans la fonction publique.

Qualifications

• Connaissances du cadre RH et des procédures de la fonction publique.
• Maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
• Savoir appliquer une réglementation RH et anticiper les besoins.
• Bonne analyse et esprit de synthèse.
• Relations humaines et diplomatie.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative, statutaire et financière des agents.
• Instruire les demandes et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Fiabiliser le SIRH et assurer le lien avec les services paie et gestion centrale.
• Instruire les dossiers de la médecine statutaire.
• Accueillir et informer les agents.
• Réaliser les campagnes RH annuelles et suivre les promotions et avancements.
• Veiller réglementaire RH.

Skills

Connaissances GRH

Droit de la fonction publique

Informatique / bureautique

Savoir communiquer

Esprit de synthèse

Gestion administrative

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP :

2

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef.fe de section et du chef.fe de bureau, assurer la gestion administrative, statutaire et financière des agents du MSO /MATTE/MASA/DGCCRF affectés en DDI, quel que soit leur grade (A,B,C) ;

Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs (temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie, suivi des avancements d'échelon, des promotions...) jusqu'à la gestion du départ de l'agent (mutation, détachement, retraite....), affiliation mutuelle ;

Fiabilisation du SIRH ;

Instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical, les assistantes de service social, les médecins de prévention ;

Assurer le lien avec les services de gestion d'administration centrale, régionale et de paies ;

Accueillir et Informer les agents ;

Assurer le lien avec les autres gestionnaires du SGCD : mouvements entrants et sortants pour l'établissement de la liste des effectifs agents par le SRAPP et pour les corps dont la gestion n'est pas assurée à proximité des agents (PNA /détachement).

Assurer la gestion administrative et financière des apprentis et des contractuels (réclamer les pièces administratives, constituer le dossier administratif, établir les contrats et avenants, suivre le dossier de la prise en charge administrative et financière à la fin du contrat (attestation IFC, France travail, arrêts maladie) ;

Réaliser les campagne collectives RH : des avancements de corps/grades (fiabiliser les listes des promouvables, faire la liaison avec les directions de DDI et envoyer les dossiers des agents proposés en centrale) ; du complément indemnitaire annuel et de la revoyure IFSE (fiabilisation des listes des bénéficiaires, envois des montants aux partenaires de paie et notification aux agents).

Assurer une veille réglementaire RH

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la Préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l'immobilier et de la logistique, des ressources humain

Au sein du SGC, le service ressources humaines (SRH) est garant de la bonne gestion des personnels au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend deux bureaux : le bureau de la gestion des carrières et de la paie (BGCP) et le bureau des prestations et de l'action sociale (BPAS)

Composition et effectifs du service :

le SRH compte 28 agents et le BGCP compte 20 agents

Liaisons hiérarchiques :

le chef(fe) de section, le chef(fe) de bureau de la gestion des carrières et de la paie

Liaisons fonctionnelles :

l'ensemble des bureaux du secrétariat général commun, les acteurs sociaux et médicaux, les bureaux de gestion des administration centrales...

Profil recherchéConnaissances techniques :-Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis-Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH / niveau pratique requis-Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique requis et niveau maîtrise à acquérir-Avoir des compétences en informatique/bureautique / niveau maîtrise requisSavoir-faire :-Savoir appliquer une réglementation / niveau maîtrise requis-Savoir anticiper / niveau pratique requis-Savoir analyser / niveau maîtrise requis-Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique requisSavoir être :-Savoir communiquer / niveau maîtrise requis-Avoir le sens des relations humaines et être diplomate / niveau maîtrise requis-Être rigoureux / niveau maîtrise requis-Savoir s’adapter / niveau pratique requis