Adjoint administratif territorial — secretariat & projets

Fonction Publique Territoriale; Puteaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail moderne

Équilibre vie pro/perso

Politique salariale attractive

Formation et carrière

Soutien à la parentalité

Job summary

Fonction Publique Territoriale Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif pour assurer le soutien administratif et logistique du service Programmation et Pilotage. Vous contribuerez à l’élaboration, au suivi des projets et à la coordination des activités en relation avec les architectes, ingénieurs et techniciens.

Le poste implique la gestion des agendas, l’accueil et l’orientation des interlocuteurs, ainsi que le suivi des marchés et des procédures internes.

Qualifications

• Expérience dans un secrétariat/ administrative des services.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Capacité à rédiger, classer et archiver documents et courriers.

Responsibilities

• Gestion administrative et logistique du service.
• Rédaction et diffusion de courriers et comptes rendus.
• Suivi du courrier et classement/archivage numérique.
• Mise à jour des bases de données internes et gestion des fournitures.

Skills

Gestion administrative

Gestion documentaire

Maîtrise bureautique

Education

CAP/BEP secrétariat/administratif

Tools

Excel

Word

Outlook

Acrobat Pro

Gestfact

Job description

Fonction Publique Territoriale Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif pour assurer le soutien administratif et logistique du service Programmation et Pilotage. Vous contribuerez à l’élaboration, au suivi des projets et à la coordination des activités en relation avec les architectes, ingénieurs et techniciens.

Le poste implique la gestion des agendas, l’accueil et l’orientation des interlocuteurs, ainsi que le suivi des marchés et des procédures internes.