Assistant administratif TIPPV — Coordination IP & Protection

Département des Hauts-de-Seine; Nanterre; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif territorial (ou contractuel) pour coordonner les interventions relatives à l’information préoccupante et à la protection des majeurs vulnérables. Vous assurerez la gestion des IP via SOLIS et soutiendrez les services et secrétariats locaux.

Vous participerez à l’archivage des dossiers, au pré-archivage et au suivi administratif; vous travaillerez en coordination avec les partenaires et le parquet, dans un cadre exigeant et

Qualifications

• Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d’une formation BEP/CAP ou équivalent.
• Connaissance du secteur social et de la protection de l’enfance.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (Word, Excel, Outlook, Solis-ASE, AST).
• Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse, vigilance et initiative.

Responsibilities

• Assurer la réception, le tri et l’enregistrement des Informations Préoccupantes (IP) dans SOLIS et constituer les dossiers dématérialisés des mineurs.
• Former et soutenir les secrétariats locaux dans la saisie des IP nécessitant une évaluation; animer le réseau des agents concernés dans les SST.
• Contrôler les saisies Solis relatives aux IP relevant des SST, notamment pour les clôtures.
• Apporter un appui RH et logistique, incluant pré-archivage et archivage annuel des dossiers.
• Accueillir téléphoniquement et pré-évaluer les situations liées aux majeurs vulnérables (dont 3977) et recueillir les informations auprès des professionnels.

Skills

Rigueur et organisation

Capacités rédactionnelles

Discrétion

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’analyse

Education

BEP/CAP ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Solis-ASE

AST

Job description

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif territorial (ou contractuel) pour coordonner les interventions relatives à l’information préoccupante et à la protection des majeurs vulnérables. Vous assurerez la gestion des IP via SOLIS et soutiendrez les services et secrétariats locaux.

Vous participerez à l’archivage des dossiers, au pré-archivage et au suivi administratif; vous travaillerez en coordination avec les partenaires et le parquet, dans un cadre exigeant et