Assistant de Direction - Pilotage Administratif & Marchés

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation et le suivi administratif de la Direction de l’Exploitation, interface entre le Directeur, les collaborateurs et les partenaires internes et externes.

Vous gérerez l’agenda, les courriers, les tableaux et les présentations, et contribuerez au reporting et au suivi budgétaire; une connaissance des marchés publics et des ERP type ARAVIS est souhaitée. Poste à Levallois-Perret, en présentiel.

Qualifications

• Bac + 2 en assistanat de direction ou formation équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des process administratifs.
• Connaissance des marchés publics et des bases de comptabilité générale.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord et reporting.
• Rigueur, autonomie et discrétion, bon relationnel et rédactionnel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction de l’Exploitation (agendas, appels, visiteurs, réunions, salles et véhicules).
• Gérer le traitement, diffusion et archivage des courriers et documents selon le processus dématérialisé.
• Préparer et mettre en forme les courriers, comptes rendus et présentations; répondre aux besoins administratifs courants.
• Suivre les réclamations et sollicitations et assurer leur traitement dans les délais.
• Suivre la consommation budgétaire et tenir à jour les indicateurs et reporting.
• Gérer les marchés publics dans ARAVIS et assurer les relevés et signatures électroniques.
• Importer et mettre à jour les grilles BPU, BPC, DPGF et suivre les procédures MAPA.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils administratifs.

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

ARAVIS

ERP équivalent

Gestion des marchés publics

Tableaux de bord

Reporting

Comptabilité générale

Logement social

Formation

Bac + 2 en assistanat de direction, gestion ou formation équivalente

Outils

ARAVIS

QUADRAL

DEMATIS

FAST

Description du poste

HAUTS-DE-SEINE HABITAT - OPH recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’organisation et le suivi administratif de la Direction de l’Exploitation, interface entre le Directeur, les collaborateurs et les partenaires internes et externes.

Vous gérerez l’agenda, les courriers, les tableaux et les présentations, et contribuerez au reporting et au suivi budgétaire; une connaissance des marchés publics et des ERP type ARAVIS est souhaitée. Poste à Levallois-Perret, en présentiel.