Agent administratif fonction support (F/H)

Hauts-de-Seine; Île-de-France; Hybrid; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif pour renforcer les services supports au sein des Solidarités Territoriales. Le poste implique la gestion administrative, le suivi des courriers, et la coordination avec les services RH et sécurité.

Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire, avec des missions d'accueil et d'appui opérationnel sur le territoire, et vous participerez à l’organisation des commissions liées aux situations sociales et médico-sociales.

Qualifications

• Connaissances des dispositifs et acteurs de l'action sociale, médico-sociale et socio-éducative exigées.
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles nécessaires.
• Appétence pour le travail en équipe et en contact avec le public en difficulté.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives et logistiques (tri et suivi des courriers, classement et archivage).
• Être le correspondant des services support : RH, Hygiène et sécurité, gestion OCTIME, supports informatiques, achats et flotte automobile.
• Préparer des courriers d'accompagnement et notifications, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs.
• Contribuer à l’organisation des commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités évaluation et accompagnement.
• Ponctuellement, assurer l'accueil téléphonique et physique, notamment dans les centres PMI.

Skills

Dispositifs sociaux

Esprit d'équipe

Rédaction

Organisation

Education

CAP ou BEP - domaine social

Tools

Pack Office

Solis

Job description

Référence : AFS.SST

Cotation : C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction

Thématique

Social et Santé Publique

Pôle Solidarités - Direction des Solidarités Territoriales - Service des Solidarités Territoriales

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction des Solidarités Territoriales développe une offre de service de solidarités du premier au grand âge. Elle repose sur quatorze services de solidarités territoriales répartis sur le territoire, avec des professionnels intervenant en transversalité (santé et prévention, action sociale et insertion, protection maternelle et infantile, planification familiale, protection de l’enfance). Marqueurs de l’innovation du Département en matière de solidarité de proximité, ils sont conçus comme des lieux ouverts et accessibles à tous les publics. Ils assurent le soutien des usagers dans leurs démarches d’accès aux droits et d’accompagnement aux démarches numériques ; l’évaluation de toutes les vulnérabilités et des besoins sociaux et médico-sociaux des publics ; la construction, avec les usagers, de parcours d’accompagnement.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Auprès du responsable d'unité Accueil, relation au public, et appui, vous appuyez l'équipe d'encadrement sur les fonctions supports du service.

• Gérer les tâches administratives et logistiques (tri et suivi des courriers, classement et archivage)
• Etre le correspondant des services support : RH, hygiène et sécurité, gestion OCTIME, supports informatiques, fonction achat et gestion de la flotte automobile
• Préparer des courriers d'accompagnement et notification, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs
• Contribuer à l’organisation des commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités évaluation et accompagnement
• Ponctuellement, assurer l’accueil téléphonique et physique, notamment dans les centres de PMI.

Plusieurs postes à pourvoir sur l'ensemble du département des Hauts-de-Seine :

Territoire 1 : Villeneuve-la-Garenne

Territoire 2 : Asnières-sur-Seine et Gennevilliers

Territoire 3 : Clichy et Levallois

Territoire 4 : Courbevoie, La Garenne-Colombes et Neuilly-sur-Seine

Territoire 5 : Bois-Colombes et Colombes

Territoire 6 : Nanterre

Territoire 7 : Puteaux et Suresnes

Territoire 8 : Boulogne-Billancourt, Chaville, Garches, Marne-la-Coquette, Saint-Cloud, Sèvres, Vaucresson et Ville d’Avray

Territoire 9 : Clamart, Issy-les-Moulineaux et Meudon

Territoire 10 : Chatillon, Malakoff et Montrouge

Territoire 11 : Bagneux, Bourg-la-Reine et Fontenay-aux-Roses

Territoire 12 : Chatenay-Malabry et Le Plessis-Robinson

Territoire 13 : Antony et Sceaux

Territoire 14 : Rueil-Malmaison

• Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima d'un CAP ou BEP (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
• Connaissances des dispositifs et acteurs de l'action sociale, médico-sociale et socio-éducative
• Appétence pour le travail en équipe et en lien avec le public en difficulté
• Pack Office (Word, Excel, Outlook) et logiciel métier Solis
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles

Treine services des solidarités territoriales sont répartis sur le territoire. Ils réunissent différents services médicaux et sociaux (action sociale et insertion, protection maternelle et infantile, planification familiale, protection de l’enfance), avec des professionnels intervenant en transversalité. Véritables marqueurs de l’innovation du Département en matière de solidarité de proximité, ils sont conçus pour être des lieux ouverts et accessibles à tous les publics.

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?