Assistant(e) de Direction – Secrétariat & Projets Bâtiment

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG; Lauterbourg; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour soutenir le service Architecture et patrimoine. Vous assurerez le secrétariat et l’appui administratif des chefs de projets et préparerez les dossiers destinés aux réunions.

Vous réaliserez les tâches de secrétariat (frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion) et participerez à la préparation des fonds de dossiers et à la diffusion des documents nécessaires.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat administratif et/ou de direction et/ou conduite de projets.
• Titulaire d’un Bac à Bac+2 associant assistanat de direction ou équivalent.

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat et l’appui administratif d’une partie des chefs de projets.
• Renseigner les tâches de secrétariat: frappe, mise en forme, suivi des signataires et diffusion des documents.
• Préparer les fonds de dossiers, effectuer la reproduction et diffusion des dossiers pour les réunions (concertation, arbitrages, suivi de chantier).
• Gérer les opérations administratives liées aux marchés publics: lancement et suivi des consultations via la plateforme électronique, réception des offres, récipissés de dépôt, analyses et supports pour les revues de marché, information des candidats non retenus et de l’attributaire.
• Déposer les permis de construire et gérer les envois de demandes d’autorisation vers les organismes compétents.

Skills

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Utiliser les outils numériques

Education

Bac à bac+2 assistanat de direction, gestion ou équivalent

Tools

Logiciels de bureautique

Job description

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour soutenir le service Architecture et patrimoine. Vous assurerez le secrétariat et l’appui administratif des chefs de projets et préparerez les dossiers destinés aux réunions.

Vous réaliserez les tâches de secrétariat (frappe, mise en forme, suivi des signataires, diffusion) et participerez à la préparation des fonds de dossiers et à la diffusion des documents nécessaires.