Adjoint au Responsable de Secteur — Admin & Projets

Paris; Paris; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Congés et RTT

Œuvres sociales et activités Ville

Cotisations santé complémentaires

Compte épargne-temps

Prime ASE

Job summary

Ville de Paris recherche un adjoint au responsable de secteur à compétence administrative pour le Service des Territoires 19 F/H, basé à Paris 75019. Vous encadrez l'équipe administrative et assurez le pilotage des procédures et du reporting budgétaire.

En collaboration avec le chef de secteur, vous assurez le suivi des ressources humaines, de la formation et de la logistique, avec une organisation hybride et une journée de télétravail possible par quinzaine.

Qualifications

• Connaissance des domaines juridique et social et protections de l'enfance.
• Capacité à coordonner et suivre des procédures administratives.
• Maîtrise des outils informatiques standard et d’un logiciel métier (SolIS).

Responsibilities

• Assurer l’encadrement et l’appui technique de l’équipe administrative du secteur.
• Suivre les ressources RH, formation, logistique et outil métier (SolIS).
• Produire des tableaux de pilotage et assurer le reporting budgétaire.
• Veiller au respect des procédures, notes de service et échéances administratives.
• Contribuer à la prise de décision et à l’interface avec les structures partenaires.

Skills

Management d'équipe

Adaptabilité

Capitalisation et transmission

Représentation institutionnelle

Tools

Word

Excel

SolIS

Job description

Adjoint au responsable de secteur à compétence administrative / Service des Territoires 19 F/H

Entité DIRECTION DES SOLIDARITES (Ville)

Sous-entité SERVICE DES TERRITOIRES

Type d'emploi Emploi permanent

Métier Conseiller(ère) d'action sociale

Poste ouvert aux contractuels Non

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026

Poste télétravaillable Oui

Corps Attachés des Administrations Parisiennes

Localisation 75019 PARIS

Management d'équipe Oui

Emploi fonctionnel Non

Réf. V3200697-17011

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance (SDPPE) de la Direction des Solidarités met en œuvre les missions de protection de l’enfance, définies par le Code de l’action sociale et des familles, visant à garantir la prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant, à soutenir son développement au plan physique affectif, intellectuel et social, et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits.

Ces missions comprennent :

· Des actions de prévention en direction de l’enfant et de ses parents.

· L’organisation du repérage et du traitement des situations de danger ou de risque de danger pour les enfants

· La mise en œuvre de décisions administratives et judiciaires prises pour la protection des enfants et des jeunes majeurs

La Sous-direction compte 2700 agents, mobilisés pour répondre aux besoins des enfants les plus vulnérables et promouvoir leurs droits :

Près de 28 000 enfants sensibilisés et formés à leurs droits

125 000 enfants accompagnés par le service social scolaire, et plus de 9000 enfants et jeunes majeurs protégés, dont 5000 confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance et 4000 accompagnés à domicile.

La SDPPE est structurée en 2 Pôles, l’un consacré au Parcours de l’enfant, de la prévention jusqu’à la suppléance durable (pôle parcours), et l’autre visant l’adaptation du dispositif d’accueil et d’accompagnement aux besoins des enfants (pôle accueil).

La Sous-direction gère un budget d’environ 420 M€

La SDPPE travaille avec de nombreux partenaires institutionnels, au premier rang desquels les acteurs de la santé, de la justice, de l’éducation nationale et les partenaires associatifs. À ce titre, elle tarifie et contrôle plus de 100 structures associatives, établissements et sièges sociaux.

La Sous-direction mène actuellement plusieurs projets structurants :

L’amélioration de la prise en compte des besoins de santé, de la réussite scolaire et des besoins de sécurité affective des enfants protégés.

La participation des enfants protégés aux processus de décisions en protection de l’enfance.

L’adaptation de l’offre d’accueil et d’accompagnement depuis la prévention jusqu’aux dispositifs de suppléance durable pour mieux répondre aux besoins des enfants parisiens.

Les secteurs du Pôle Parcours de l'Enfant sont responsables de l’exécution des mesures administratives et judiciaires concernant les jeunes mineurs et leurs familles. Ils assurent la mise en œuvre de la référence de parcours pour les jeunes du secteur.

Sous l’autorité du chef de service, le secteur est composé d’un responsable ASE, secondé par deux adjoints à compétences socio-éducatives et un adjoint à compétences administratives, de deux psychologues, d’un secrétariat, d’une équipe de gestionnaires et d’une équipe d’assistants socio-éducatifs.

Quelles sont vos missions ?

Localisation du poste : Secteur 19/4 rue David D'Angers 75019 PARIS

· Assurer l’encadrement et l’appui technique auprès de l’équipe administrative du secteur en étroite collaboration avec le responsable du secteur et en articulation avec les adjoints à compétence socio-éducative

· Assurer la mise en œuvre des fonctions ressources à l’échelle du secteur en lien avec le Bureau des Ressources : RH, formation, logistique et accompagnement sur outil métier (solis)

· Contribuer au suivi et à l’analyse de l’activité du secteur ainsi qu’aux missions de reporting : suivi des enveloppes budgétaire, production d’outils et de tableaux de pilotage partagés, premier niveau d’analyse de l’activité, remontée régulière d’information pour les commissions centralisées en lien avec les ACSE

· Garantir la mise en œuvre opérationnelle des procédures et bonnes pratiques administratives : application des notes de service et fiches de procédures, veille juridique de premier niveau, respect des échéances par l’application de procédures et la mise en place d’outils adaptés, organisation de la gestion documentaire du secteur,

· Contribuer au suivi des situations individuelles et la prise de décision : présidence des CASE, contrôle de conformité et signature des engagements financiers en faveur des enfants et des familles, liens avec le BDEA concernant les demandes de consultation de dossier et suivi des étapes des procédures judicaires au pénal, organisation matérielle des CPPEF et préparation des dossiers avec l’équipe administrative du secteur

· Représenter le secteur dans différentes instances et assurer l’intérim du RS en son absence : à ce titre, il dispose d’une délégation de signature au nom du Président du Conseil de Paris

Savoir-faire :

N°1 : Capacité à s’adapter aux publics en situation de forte vulnérabilité

N°2 : Aptitudes à la capitalisation et transmission des savoir-faire professionnels

N°3 : sens de la représentation institutionnelle

Connaissances professionnelles :

N°1 : Connaissance ou intérêt pour le champ social et de la protection de l’enfance

N°2 : Connaissance de la méthode de conduite de projet et de l’accompagnement du changement

N°3 : Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel

Qualités requises :

N°1 : Compétences managériales : écoute, pédagogie, maîtrise des techniques d’animation de collectifs de travail

N°2 : Fortes capacité de travail en partenariat

N°3 : Capacités rédactionnelles et de synthèse

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) :

Connaissances dans le domaine juridique, informatique et appétence pour le champ de la Protection de l’Enfance. Une expérience préalable d’encadrement est un plus.

Les + du poste

· Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 jour de télétravail possible par quinzaine- Horaires flexibles

· 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

· Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

· Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

· Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

. Prime attractivité ASE

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

• Astreintes téléphoniques nuits et week-end 2 à 3 semaines par an

Processus de recrutement

Conditions particulières d'exercice : Contrôle systématique de l'honorabilité et des antécédents judiciaires avant la prise de fonction et de façon régulière pendant l'exercice des fonctions. Toute inscription au casier judiciaire incompatible avec l'exercice des fonctions auprès de mineurs ou inscription au FIJAISV fera obstacle au recrutement ou au maintien sur le poste.

Vous devrez présenter une attestation d'honorabilité , de moins de 6 mois, avant votre recrutement.

La demande d'attestation d'honorabilité se fait en ligne : http://honorabilite.social.gouv.fr.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 2 420 €
· Confirmé (à partir de 10 ans d'expérience professionnelle) : 3 217 €

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l’emploi proposé.