Agent administratif & secrétariat – Solidarités Territoriales

Hauts-de-Seine; Île-de-France; Hybrid; EUR 24.000 - 30.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif pour renforcer les services supports au sein des Solidarités Territoriales. Le poste implique la gestion administrative, le suivi des courriers, et la coordination avec les services RH et sécurité.

Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire, avec des missions d'accueil et d'appui opérationnel sur le territoire, et vous participerez à l’organisation des commissions liées aux situations sociales et médico-sociales.

Qualifikationen

• Connaissances des dispositifs et acteurs de l'action sociale, médico-sociale et socio-éducative exigées.
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles nécessaires.
• Appétence pour le travail en équipe et en contact avec le public en difficulté.

Aufgaben

• Gérer les tâches administratives et logistiques (tri et suivi des courriers, classement et archivage).
• Être le correspondant des services support : RH, Hygiène et sécurité, gestion OCTIME, supports informatiques, achats et flotte automobile.
• Préparer des courriers d'accompagnement et notifications, éditer les bons ou préparer les mandats administratifs.
• Contribuer à l’organisation des commissions et instances d'examen des situations en lien avec les unités évaluation et accompagnement.
• Ponctuellement, assurer l'accueil téléphonique et physique, notamment dans les centres PMI.

Kenntnisse

Dispositifs sociaux

Esprit d'équipe

Rédaction

Organisation

Ausbildung

CAP ou BEP - domaine social

Tools

Pack Office

Solis

Jobbeschreibung

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un adjoint administratif pour renforcer les services supports au sein des Solidarités Territoriales. Le poste implique la gestion administrative, le suivi des courriers, et la coordination avec les services RH et sécurité.

Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire, avec des missions d'accueil et d'appui opérationnel sur le territoire, et vous participerez à l’organisation des commissions liées aux situations sociales et médico-sociales.