Adjoint Administratif Sessad T2c - Samsah 50% H/F

Centre Hospitalier Camille Claudel la Co; Breuty; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

Centre Hospitalier Camille Claudel la Co recherche un Adjoint administratif pour le SESSAD T2C - SAMSAH Charente Limousine. Poste à temps partiel (50%) en jour, missions administratives et accueil téléphonique.

Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des agendas, les admissions et la liaison avec les services supports. Débutant accepté et secrétariat/formations requises, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Secrétariat et gestion administrative.
• Rigueur et précision dans le traitement des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du planning.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées.
• Accueil téléphonique et coordination avec les familles.
• Gestion des admissions et des agendas des professionnels.

Skills

Accueillir, orienter, renseigner un公开

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, une base de

Education

Bac professionnel secrétariat (Niveau IV)

BTS Assistante de direction (Niveau III)

Tools

AGILETIME

IMAGO

Job description

Métier : Adjoint AdministratifService : SESSAD T2C - SAMSAH Charente LimousinePoste : jourPourcentage de temps de travail : 50%Définition du poste :Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du / des services. Suivre et gérer les processus administratifs.Organiser pour un responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).Liens hiérarchiques :Cadre socio-éducatif du SESSADCadre de santé du SAMSAHCadre Supérieur de Santé PSMEA et PSMADirectrice du Pôle médico-socialDRHMissions :. Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées par le SAMSAH et le SESSAD. Assurer l'accueil téléphonique du service et les communications avec les personnes accompagnées et leurs familles. Organiser le processus d'admission (prise de rdv, gestion des agendas des professionnels, organisation des commissions d'admission etc.). Assurer le lien entre le service et les fonctions supports du CHCC (bons de commande, bons de travaux, etc.). Régisseur titulaire des régiesRelations professionnelles les plus fréquentes :. Equipe pluridisciplinaire des services : éducateurs-trices spécialisé(e)s, psychologues, IDE et psychomotriciens. Adjointe administrative de l'ITEP. Services généraux et logistiques du CHCC. Direction des affaires générales. Direction des affaires financières. Trésorerie hospitalière. Partenaires extérieurs (MDPH, écoles, etc.). FamillesEtudes préparant au métier et diplôme(s) :Secrétariat et gestion administrativeBac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)Correspondances statutaires éventuelles :Catégorie CAdjoint administratif hospitalierAssistant médico-administratifRisques professionnels :Travail sur écranRisques liés à l'ergonomie du poste de travailFormations :Obligatoire(s)IncendieRecommandée(s) :Bureautique (remises à niveau)Logiciel AGILETIMELogiciel IMAGOSecret professionnelGestion du stress

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.