Secretaire Administrative H/F

France Travail; Châteauroux; In loco; EUR 20.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

France Travail recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour accompagner le service médico-social à Châteauroux. Vous collectez les données, enregistrez les demandes, traitez les prises en charge et assurez la communication au sein du secrétariat.

Horaires normaux, présence au bureau et sens de l’accueil sont attendus; une expérience en médico-social est souhaitable.

Competenze

• Expérience d'au moins un an en tant que secrétaire dans le secteur sanitaire ou médico-social.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).
• Connaissance du secteur médico-social et du domicile.

Mansioni

• Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes.
• Recueille et assure le traitement des prises en charge financière.
• Gère le secrétariat général du SAD AIDE: courrier, classement, archivage, téléphone.
• Suit la complétude des dossiers et liens avec les partenaires.
• Participe aux réunions de service.
• Assure la gestion du flux Carsat et du Flux APA.
• Traite les anomalies de pointages et des prises en charge.
• Communique avec les autres acteurs du service/entité.

Conoscenze

Word

Excel

Logiciels métiers

Formazione

BAS secrétariat

Bac SP2S

Strumenti

Word

Excel

Logiciels métiers

Descrizione del lavoro

Les missions (liste non exhaustive)

• Recueille les données et enregistre informatiquement les nouvelles demandes
• Recueille et assure le traitement des différentes prises en charge financière
• Pourvoit au secrétariat général du SAD AIDE : courrier, classement, archivage, téléphone
• Suivi de la complétude des dossiers- liens avec les partenaires,
• Participe aux réunions de service
• Assure la gestion du flux Carsat et du Flux APA
• Traite les anomalies de pointages
• Assure le traitement des anomalies de prises en charge
• Effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du service ou de l'entité

Compétences et profil recherchés

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
• Connaissance du secteur médico-social et du domicile
• Sait gérer les priorités, les urgences,
• A le sens de l'accueil et de l'écoute,
• Fait preuve de discrétion professionnelle.

Formation requise ou expérience

• BAS secrétariat
• Bac SP2S
• Expérience d'au minimum un an en tant que Secrétaire dans le secteur sanitaire ou médico-social

Horaires de travail

• Horaires à la journée du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
• pas de télétravail
• bureau à Châteauroux.

Experience: 1 An(s)Compétences: Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).