Responsable administratif financier centre de sante (H/F)

JobAffinity; Bezons; Sur place; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire attractif

Mutuelle et prévoyance si adhésion au

Tickets restaurant

Frais de transports

Résumé du poste

JobAffinity à Bezons, Île-de-France, recherche un gestionnaire administratif pour la direction santé. Vous assurerez l’encadrement de l’équipe accueil et les relations avec les patients, tout en pilotant les aspects budgétaires et juridiques.

Vous travaillerez étroitement avec les autorités et partenaires locaux. Le poste exige une connaissance des collectivités et des procédures, ainsi que des compétences en élaboration de tableaux de bord et en gestion des actes et subventions.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Connaissance des principes du code de la santé publique
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi budgétaire
• Compétences en management et pilotage de projet

Responsabilités

• Gestion administrative de la direction santé
• Suivi et mise en place du projet de service
• Encadrement et suivi du personnel chargé d’accueil et des relations aux patients et usagers
• Gestion des outils informatiques (Elisa/Julie/Clinidoc) et interface Doctolib
• Supervision et veille du matériel et des outils de travail liés à la direction
• Établissement et suivi des budgets et de la comptabilité de la direction santé
• Réalisation de tableaux de bord et suivi statistique et financier
• Préparation des dossiers à présenter au Conseil Municipal et recherche de subventions

Description du poste

Type du poste Statutaire

Entreprise

A la croisée de trois départements (Val-d’Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 10 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 28000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d’un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.

Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d’activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s’est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.

• Régime indemnitaire attractif
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
• Titres restaurant
• Participation aux frais de transports

Missions et activités du poste

Gestion administrative de la direction santé

Suivi et mise en place du projet de service

Encadrement et suivi du personnel chargé d’accueil au sein de la structure, des relations aux patients et usagers (en lien avec la direction de la santé)

Responsabilité et gestion de l'outil informatique existant (logiciels Elisa/Julie/Clinidoc), interface Doctolib, CDR ou à venir en fonction des évolutions techniques

Supervision et veille de l'utilisation et du fonctionnement du matériel et outils de travail liés aux activités de la direction (matériel médical, de stérilisation, cartes de professionnels de santé et de personnels d'établissement, etc.) / Gestion des stocks

Suivi et veille des procédures/protocoles incluant les appels à projets

Établissement et suivi des conventions / Préparation des dossiers à présenter au Conseil Municipal

Veille juridique

Mise en œuvre et suivi de l'Accord national

Relation avec les autorités de tutelle (ARS/CPAM...)

Gestion financière de la direction santé

Préparation et suivi du budget et de la comptabilité de la direction santé (en collaboration avec la direction de la santé)

Responsabilité et suivi de la régie de recettes en lien étroit avec le centre des finances publiques: contrôle de la cohérence des recettes facturées et recouvrées, suivi des impayés, garant de la sécurisation des fonds collectés.

Supervision et gestion de l'activité de tiers-payant (suivi des recettes, suivi des impayés, supervision des FSE et de la télétransmission)

Suivi des évolutions de la codification et de la tarification des actes médicaux et dentaires, définition des tarifs des actes non conventionnés

Suivi et supervision des dotations / Élaboration des demandes de subventions des 3 unités (CMS/CLS/Mission prévention santé publique) / Suivi et contrôle du recouvrement des subventions

Définition des cahiers des charges utiles aux consultations lancées dans le cadre de mises en concurrence

Suivi statistique et financier de l'activité de la direction santé

Établissement de budgets prévisionnels, bilans et statistiques annuels en direction des partenaires institutionnels: ARS, CPAM (Accord National, Contrat Local de Santé, Contrat Local de Santé Mentale).

Définition et suivi de tableaux de bord trimestriels et annuels : analyse statistique et financière de l'activité de la direction santé (centre de santé, CLS, prévention santé publique)

Encadrement d'équipe

Encadrement et accompagnement de l'équipe administrative (assistante de direction, chargés d'accueil, gestionnaire de tiers-payant) et des stagiaires du CMS hors professions médicales et paramédicales

Définition et suivi des plans de formation des personnels administratifs de la direction santé

Intérim de la direction en l’absence du directeur de la direction santé (sauf questions médicales)

CONTRAINTES SPÉCIFIQUES ET RISQUES DU POSTE

Heures d'ouverture de la structure (Lundi à vendredi: 8h–20h / Samedi: 8h–13h )

Travail sur poste informatique

Profil recherché

PROFIL RECHERCH É

Attaché

C onnaissance du f onctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives, des acteurs institutionnels / Connaissance des principes du code de la santé publique

Connaissance du fonctionnement et de la législation des ERP, des établissements médico-sociaux et des centres de santé

Connaissances: N omenclature comptable M14 / Règles budgétaires et comptables / Règles relatives à la commande publique / Réglementation des régies de recettes / Codification des actes médicaux

Interprétation des documents budgétaires et comptables

Identification des indicateurs d'inégalité d'accès aux soins et aux droits

Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion / Création et utilisation d’outils de suivis statistiques et d'activité / Utilisation des logiciels professionnels

Management par projet, par objectifs / Animation, pilotage d'équipe / Médiation, résolution de conflits

Pilotage, suivi et contrôle des activités des agents / Accompagnement au changement / Harmonisation des méthodes de travail / Aide technique et/ou méthodologique aux agents

Rigueur / Méthode / Organisation / Sens du t ravail en équipe / Calme / Diplomatie

Sens de l'écoute / Capacité d'anticipation / Patience / Pédagogie / Disponibilité

Recrutement statutaire ou à défaut, ouvert aux contractuels

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire attractif + Prime annuelle