Adjoint administratif SESSAD T2C/ SAMSAH 50% (H/F)

CENTRE HOSPITALIER CAMILLE CLAUDEL LA CO; La Couronne; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Part time

Job summary

Le Centre Hospitalier Camille Claudel La Couronne recherche un adjoint administratif hospitalier pour le service SESSAD T2C-SAMSAH Charente Limousine. À temps partiel (50%), vous assurez le suivi administratif des dossiers, l'accueil téléphonique et l'organisation des admissions.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire et les services supports, garantissant la qualité des informations et des communications liées au service.

Qualifications

• Assurer le suivi administratif des dossiers du SAMSAH et du SESSAD.
• Gérer l'accueil téléphonique du service et les communications avec les familles et les usagers.
• Organiser le processus d'admission et la gestion des agendas des professionnels.
• Relier le service avec les services supports du CHCC et les partenaires externes.

Responsibilities

• Recueillir et traiter les informations administratives du ou des services.
• Suivre et gérer les processus administratifs du service.
• Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information et des documents.
• Assurer le lien avec les partenaires et les services supports.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Rédaction de documents

Gestion des dossiers

Education

Bac professionnel secrétariat (niveau IV)

BTS assistante de direction (niveau III)

Tools

AGILETIME

IMAGO

Job description

Métier : Adjoint AdministratifService : SESSAD T2C - SAMSAH Charente LimousinePoste : jourPourcentage de temps de travail : 50%Définition du poste :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du / des services.

Suivre et gérer les processus administratifs.

Organiser pour un responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,).

Liens hiérarchiques :Cadre socio-éducatif du SESSADCadre de santé du SAMSAHCadre Supérieur de Santé PSMEA et PSMADirectrice du Pôle médico-socialDRHMissions :.

Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées par le SAMSAH et le SESSAD.

Assurer l'accueil téléphonique du service et les communications avec les personnes accompagnées et leurs familles.

Organiser le processus d'admission (prise de rdv, gestion des agendas des professionnels, organisation des commissions d'admission etc.).

Assurer le lien entre le service et les fonctions supports du CHCC (bons de commande, bons de travaux, etc.).

Régisseur titulaire des régies

Relations professionnelles les plus fréquentes :.

Equipe pluridisciplinaire des services : éducateurs-trices spécialisé(e)s, psychologues, IDE et psychomotriciens.

Adjointe administrative de l'ITEP.

Services généraux et logistiques du CHCC.

Direction des affaires générales.

Direction des affaires financières.

Trésorerie hospitalière.

Partenaires extérieurs (MDPH, écoles, etc.).

Familles

Etudes préparant au métier et diplôme(s) :Secrétariat et gestion administrativeBac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

Correspondances statutaires éventuelles :

Catégorie CAdjoint administratif hospitalierAssistant médico-administratif

Risques professionnels :

Travail sur écranRisques liés à l'ergonomie du poste de travail

Formations :

Obligatoire(s)IncendieRecommandée(s) :Bureautique (remises à niveau)

Logiciel :

AGILETIMELogiciel IMAGO

Secret professionnel

Gestion du stress