Adjoint / Adjointe en gestion des ressources humaines (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de formation recherche un agent administratif pour intégrer l'équipe RH. Vous serez en charge de la gestion des personnels administratifs et enseignants, de l'accueil des nouveaux arrivants et du suivi de carrière. Ce poste exige d'excellentes capacités organisationnelles et une forte réactivité, particulièrement en période de rentrée universitaire. Le travail se fait en étroite collaboration avec divers services et interlocuteurs extérieurs.

Qualifications

• Organisation et réactivité dans un contexte d'activité intense.
• Capacités de gestion administrative significatives.

Responsabilités

• Gérer les nouveaux arrivants et départs des personnels.
• Assurer le suivi des arrêts maladie et accidents de travail.
• Gérer le suivi de carrière des personnels.
• Gérer les emplois étudiants et surveillances d'examens.
• Appuyer la gestion des campagnes des personnels administratifs.
• Participer à la communication du Pôle RH.
• Gérer les archives du Pôle RH.

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée

Présentation de la structure

L'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premier et second degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants‑stagiaires (fonctionnaires‑stagiaires) lauréats des concours de professeur des Écoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d'éducation. À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le Rectorat et les Directions Départementales de l'Education Nationale. Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

Missions principales

Au sein de l'équipe du service RH/Pilotage, composé de 7 agents, vous travaillerez sous l'autorité de la responsable de Pôle RH, en étroite collaboration et l'adjoint en charge des moyens d'enseignements et en lien avec les antennes de l'INSPE (Annecy, Chambéry et Valence), les services centraux de l'Université et les interlocuteurs extérieurs (Rectorat, DSDEN, USMB.).

Activités principales

• Gérer les nouveaux arrivants/départs des personnels administratifs et enseignants : assurer l'accueil et le suivi des agents et des usagers.
• Gérer les situations de santé (arrêts maladie, accidents de travail) des personnels administratifs de l'INSPE.
• Gérer le suivi de carrière des personnels administratifs et enseignants de l'INSPE.
• Gérer les emplois étudiants, surveillances d'examens et vacations administratives à l'INSPE.
• Être en appui pour la gestion des différentes campagnes des personnels administratifs.
• Participer à la communication du Pôle RH (news pour le site intranet, mensuel INSPE, annuaire).
• Gérer les archives du Pôle RH de l'INSPE.

La mission s'exerce dans un contexte de pics d'activités, notamment en fin et rentrée universitaire. Elle requiert de grandes capacités à s'organiser, une réactivité importante ainsi qu'un goût prononcé pour la gestion administrative.