Office Manager Temporal con Inglés

Jordan martorell s.l.; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies busca un/a Office Manager en Madrid. Este rol encargará de supervisar las operaciones diarias de la oficina, gestionar el inventario y coordinar actividades. Se requieren habilidades de organización y comunicación, así como experiencia previa y dominio de software administrativo. Ofrecen beneficios competitivos, oportunidades de formación, y un ambiente moderno. Incorporación prevista en enero de 2026.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Beneficios sociales

Condiciones competitivas

Formación

• Experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
• Bilingüe en español y nivel intermedio de inglés (B2).
• Conocimientos básicos en gestión de instalaciones y coordinación de proveedores.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina.
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Comunicación empática

Organización

Dominio de Outlook

Educación

Grado medio superior en Eventos, Administración o similar

Herramientas

Sistemas de gestión administrativa

Descripción del empleo

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias. Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros. Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Responsabilidades

• Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities.
• Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia.
• Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio.
• Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio.
• Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiando.
• Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
• Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina.
• Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.
• Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.

Requisitos

• Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.
• Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2).
• Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook.
• Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.

Beneficios

• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Beneficios sociales y condiciones competitivas.
• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.

Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios). Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h. Incorporación aproximada: enero 2026. Puesto: temporal de larga duración. Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.