Auxiliar administrativo

Fàbrega Legal; Gerona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados en Cataluña busca un administrativo organizado y proactivo para gestionar documentación legal, coordinar agendas, y mantener una comunicación efectiva con clientes y compañeros. Se requiere experiencia administrativa preferiblemente en entornos legales, conocimientos en contabilidad y habilidades en herramientas digitales. Ofrecemos un entorno colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en despachos profesionales o entornos legales/contables.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Capacidad para trabajar con plazos ajustados.

Responsabilidades

• Gestionar y archivar documentación legal y contable, manteniendo la información ordenada.
• Organizar y coordinar agendas y citas para el equipo de abogados.
• Atender llamadas y gestionar el correo entrante y saliente.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad

Herramientas

Herramientas digitales

Descripción del empleo

En Fabrega Legal, un despacho de abogados especializado en herencias, sucesiones, familia e inmobiliario, buscamos una administrativa organizada, proactiva y con ganas de crecer profesionalmente para unirse a nuestro equipo.

Si te apasiona el trabajo bien hecho, la organización y el trato cercano con clientes y compañeros, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades principales

• Gestionar y archivar documentación legal y contable (física y digital), manteniendo la información siempre ordenada y accesible.
• Organizar y coordinar agendas, citas para el equipo de abogados.
• Atender llamadas y gestionar el correo entrante y saliente, asegurando una comunicación interna y externa fluida.
• Preparar y distribuir facturas y documentación contable a clientes y proveedores.
• Registrar, verificar y controlar transacciones financieras (cobros, pagos y conciliaciones bancarias).
• Mantener actualizado el archivo contable y financiero.
• Colaborar en la automatización de procesos mediante herramientas o plataformas digitales.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en despachos profesionales o entornos legales/contables.
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas digitales.
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con plazos ajustados.
• Buen nivel de comunicación, tanto escrita como verbal.
• Proactividad y disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y procesos.