Administrador de Proyectos

beBeeAYUDA; Murcia; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa local en Murcia busca un Ayudante de Dirección-Administrativo para apoyar en tareas de gestión y atención al cliente. Los candidatos ideales deben tener formación profesional en áreas administrativas y habilidades en organización, comunicación y uso de software de gestión. El puesto implica coordinar reuniones, atender llamadas y brindar soporte administrativo al equipo.

Formación

• Formación profesional en áreas administrativas o contables.
• Experiencia en tareas de gestión y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar con autonomía y en equipo.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión de agendas y coordinación interna.
• Atender llamadas y mensajes, brindando información y soporte.
• Colaborar en tareas administrativas del Departamento Contable.

Conocimientos

Buena comunicación oral y escrita

Organización y planificación

Proactividad

Educación

Formación Profesional de Administrativo y Finanzas

Herramientas

Paquete Office

Software de gestión de registro Administrativo-Contable

Descripción del empleo

Buscamos a un / a Ayudante de Dirección-Administrativo para apoyar en tareas de gestión, organización y comunicación. El / la candidato / a será encargado / a de desarrollar funciones administrativas relacionadas con documentación, atención telefónica, agenda, reuniones y coordinación interna. Mantendrá altos estándares de servicio al cliente actuando como nexo entre la Dirección y otros departamentos o clientes / proveedores.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS Y EXPERIENCIA

• Formación Profesional de Administrativo y Finanzas, Secretariado o similar.
• Informática, manejo paquete Office y Software de gestión de registro Administrativo-Contable.
• Organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Proactividad y capacidad para trabajar con autonomía.

FUNCIONES

• Apoyar a la Dirección del despacho en las tareas de gestión de agendas, organización de reuniones y eventos, asistencia a reuniones, recogida y tratamiento de información para la toma de decisiones, elaboración de actas, informes, presentaciones y apoyo en la coordinación de actividades administrativas de alto nivel.
• Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa según sea requerido.
• Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y / o dejando los mensajes correspondientes.
• Brindar atención a las personas que se acercan al despacho profesional (clientes, proveedores y público en general) y dirigirlos a las personas correspondientes.
• Ayudar al Asesor Fiscal en las tareas administrativas delegadas al Departamento Contable.

CUALIDADES PERSONALES NECESARIAS

• Buen trato, empatía y relación interpersonal.
• Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad.
• Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos.
• Perspectiva organizada y metódica.
• Capacidad de trabajar en equipo.
• Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la empresa.
• Actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente de forma proactiva.