Office Manager à United States

Werde Teil unseres dynamischen Teams im TÜV AI.Lab und unterstütze unsere Mission: Künstliche Intelligenz in Europa sicher und vertrauenswürdig zu machen. Wir sind stolz darauf, ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg spielt. Als wachsendes Start-Up suchen wir einen vielseitigen, engagierten und qualifizierten Office- und Teammanager / Team-Assistenz (m/w/d), die/der unsere organisatorischen Abläufe managt und unsere Teamkultur stärkt. Wir sind offen für Voll- oder Teilzeitlösungen (ab 16h/Woche, verteilt auf mindestens vier Wochentage). Bitte gib in Deinem Anschreiben Deine gewünschte Stundenzahl an.

• Als wichtiges Mitglied unseres Start-Ups trägst Du wesentlich zum Wohlbefinden unseres Teams bei. Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben und unsere Team-Organisation.
• Du bist die zentrale Schnittstelle des Teams zu allen organisatorischen Abläufen. Du hast alles im Blick, bist Ansprechpartner:in und tatkräftige Unterstützung bei organisatorischen Fragen.
• Mit Präzision und Verlässlichkeit erledigst du administrative Aufgaben, unterstützt unsere Firmen-Korrespondenz und gelegentlich die Terminkoordination unserer Geschäftsführung.
• Da unser Team teilweise zu 100% remote arbeitet, gestaltest Du unsere hybride Teamkultur entscheidend mit, organisierst unsere monatlichen Teamtreffen in Berlin ebenso wie unsere Team-Events.
• Du unterstützt in HR-Prozessen, wirkst mit am optimalen Onboarding neuer Kolleg:innen und pflegst unser internes Wissensmanagement.
• Erlebe ein Umfeld, in dem Du im sich rasant entwickelnden KI-Sektor ganz vorne mit dabei bist.

• Du bist ein Organisationstalent, zeichnest Dich durch hohe Zuverlässigkeit aus und hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können.
• Du arbeitest eigenständig, zielgerichtet und lösungsorientiert. Du findest kreative und pragmatische Wege, um offene Fragen und Herausforderungen im Interesse des Teams zu meistern.
• Du hast Freude daran, interne Abläufe zu optimieren und sorgst proaktiv dafür, dass Prozesse rundlaufen und alle im Team die Ressourcen und Rahmenbedingungen haben, um ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen.
• Du denkst mit, arbeitest gerne strukturiert und bist sehr aufmerksam, auch in Detailfragen.
• Du arbeitest erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammen, um interne Projekte zum Erfolg zu führen. Du kommunizierst effektiv, zielgruppengerecht, empathisch und triffst immer den richtigen Ton.
• Teamarbeit ist Deine Stärke. Du überzeugst durch Dein souveränes und freundliches Auftreten in jeder Situation und bereitest deinen Mitmenschen gerne ein unvergessliches Erlebnis.
• Du hast keine Scheu vor digitalen Tools und gelegentlichen technischen Anforderungen. Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sind für Dich selbstverständlich.

Du bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse mit.

• Bei uns findest Du ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld an der Speerspitze aktueller gesellschaftlicher Diskussionen rund um Künstliche Intelligenz.
• Du hast die einzigartige Möglichkeit, die Zukunft des KI-Ökosystems in Deutschland und Europa aktiv mitzugestalten und so die Weichen für morgen zu stellen.
• Wir bieten Dir sehr flexible Arbeitsbedingungen.
• Du kannst teilweise remote arbeiten sowie an unserem Geschäftssitz an einem der schönsten Arbeitsplätze Berlins (Merantix AI Campus).
• Unser Start-up ist geprägt von einem super Team Spirit und bietet dir viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Du hast viel Freiraum für eigene Ideen und Deine persönliche Entwicklung.
• Du kannst mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung rechnen, die Deinen Einsatz und Deine Fähigkeiten würdigt.
• Die Aufgaben, die Dich bei uns erwarten, sind vielfältig und sorgen für abwechslungsreiche Arbeitstage.
• Wir stellen Dir eine State-of-the-art technische Ausstattung zur Verfügung, damit du deine Talente voll entfalten kannst.

Das TÜV AI.Lab wurde im Oktober 2023 als eigenständiges Joint Venture der TÜV-Unternehmen TÜV Süd, TÜV Rheinland, TÜV Nord, TÜV Hessen und TÜV Thüringen gegründet. Das TÜV AI.Lab hat zum Ziel, die regulatorischen Anforderungen an KI in die Praxis zu übersetzen und Europa zum Hotspot für sichere und vertrauenswürdige KI zu machen. Hierfür entwickelt es quantifizierbare Konformitätskriterien und geeignete Prüfmethoden für KI. Zudem unterstützt das AI.Lab aktiv die Entwicklung von Standards und Normen für KI-Systeme.