Office Manager (m/w/d) im Süden Münchens

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma im Süden Münchens sucht einen Office Manager, der Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von E-Mails, die Organisation von Meetings und die Betreuung von Kunden. Das Unternehmen bietet zahlreiche Benefits, darunter die Möglichkeit auf Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und ein strukturiertes Arbeiten schätzen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung im Office Management ist wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortung für E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminabstimmung.
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsvermögen

Freundlichkeit

MS Office

Soziale Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln?

Dann bewerben Sie sich jetzt für die freie Stelle als Office Manager (m/w/d) bei unserem etablierten Kunden mit Sitz im Süden Münchens!

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen.
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher.
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial.
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen.
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.