Office Manager & Personal Assistant (f/m/d)

Whu; Vallendar, Leipzig; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Institut sucht einen Office Manager und persönlichen Assistenten, der die Aktivitäten des Instituts koordiniert und als Schnittstelle zu internen und externen Partnern fungiert. Diese Rolle erfordert starke analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie eine sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache. Das Institut bietet ein diverses und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeitmodellen, einschließlich der Möglichkeit zum Homeoffice. Wenn Sie eine motivierte und teamorientierte Person sind, die zur Entwicklung des Instituts beitragen möchte, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Diverse und internationale Arbeitsumgebung

Unterstützendes Team

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeitmodelle

Exklusive soziale Vorteile

Kindertagesstätte für berufstätige Eltern

Fitness- und Gesundheitsaktivitäten

Qualifikationen

• Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind notwendig.

Aufgaben

• Koordination der Rekrutierung von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichem Personal.
• Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten der Doktoranden.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamgeist

Selbstmotivation

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

General information

The Institute of Management Accounting and Control (IMC) of WHU is a leading think tank in the area of management accounting and control. Under the joint directorship of Prof. Lukas Löhlein, Prof. Marko Reimer and Prof. Utz Schäffer, the institute bundles the numerous teaching and research activities of the associated professors and doctoral students.

Your mission

• As Office Manager and Personal Assistant, you have the overview of the Institute’s various activities and support Utz Schäffer as an assistant and sparring partner.
• You are the interface to internal and external partners of the Institute and ensure professional communication.
• You will coordinate the recruitment of doctoral students and non-scientific staff at the Institute and support the doctoral students in administrative matters.

Your profile

• Strong analytical and organizational skills, coupled with a high degree of independence and team spirit.
• A professional and confident demeanour with a very good command of German and English is essential.
• High level of self-motivation,flexibility and commitment.
• Very good user knowledge of Microsoft Office 365.

What we offer

• A diverse and international working environment
• An open-minded, supportive, and motivated team
• Opportunities to actively contribute to the school’s development
• Flat hierarchies and fast decision-making processes
• Attractive skill development and training offerings
• Flexible working time models, including home office option
• Exclusive company-sponsored social benefits
• Ecofriendly mobility offers (e.g., JobTicket, JobRad, e-mobility)
• Daycare for children for working parents
• Various fitness and health activities

Contact

For questions please contact:

Dr. Carsten Lucaß
Director Center for Controlling and Management
email: [e-mail]
Visit www.whu.edu/controlling for further information on the Institute of Management Accounting and Control.