Office Manager (m/w/d) im Bankenwesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche sucht einen engagierten Office Manager, der die Verwaltung von Büroabläufen übernimmt und administrative Aufgaben effizient organisiert. In dieser spannenden Rolle haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten bietet diese Position eine ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch ein und gestalten Sie aktiv die Büroorganisation mit. Wenn Sie bereit sind, einen positiven Beitrag zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamveranstaltungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Finanzbranche oder ähnlichen Bereichen ist vorteilhaft.
• Umfassende MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung und Strukturierung von Büroabläufen.
• Verantwortung für Telefonmanagement, Termin- und Reiseplanung.
• Verfassen und Anpassen von Dokumenten in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)

Deutsch

Englisch

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Berufserfahrung in der Finanzbranche oder ähnlichen Bereichen

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, der vor über 20 Jahren in Frankreich gegründet wurde, suchen wir Verstärkung als Office Manager (m/w/d). Unser Mandant bietet eine breite Palette an Wertpapierdienstleistungen, die stets an aktuelle Finanzmarkt- und Regulierungsanforderungen angepasst sind. Des Weiteren fördert unser Kunde Werte wie Toleranz und Akzeptanz, die es seinen Mitarbeitern ermöglicht ihre eigenen Ideen zu verwirklichen und sich individuell zu entfalten.
Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt zu besetzen.
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Teamwork und angenehmes Arbeitsumfeld
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
• Teilnahme an regelmäßigen Teamveranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Als Teamassistent übernehmen Sie die Verwaltung und Strukturierung von Büroabläufen
• Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie das Telefonmanagement, Termin- und Kontaktkoordination, Meeting- und Reiseplanung
• Sie sorgen für das Verfassen und Anpassen von deutsch- und englischsprachigen Dokumenten und Präsentationen
• Ausführung von Internetrecherche
• Vertretungsmanagement für Kollegen im Assistenzbereich
• Sie sind für die Reisekostenverwaltung verantwortlich

Ihr Profil

• Optimalerweise bringen Sie bereits gesammelte Berufserfahrungen in der Finanzbranche oder in ähnlichen Bereichen mit
• Sie verfügen über eine wirtschaftliche Sensibilität
• Ihre umfassenden Erfahrungen mit MS Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word und Excel), sowie Ihre sehr gute Sprach- und Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch, hebt Sie hervor
• Eine strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude
• Sie verfügen über ein starkes Engagement, sowie eine hohe Anpassungs- und Widerstandsfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

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