Office Manager im herzen Münchens (m/w/d) mit Homeoffice

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office Manager, der Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vereint. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück des Büros, das für reibungslose Abläufe sorgt und gleichzeitig einen exzellenten Service für Kunden und Besucher bietet. Sie werden Meetings und Veranstaltungen organisieren, administrative Aufgaben übernehmen und als Ansprechpartner fungieren. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Homeoffice-Optionen bietet. Wenn Sie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise haben und gerne im Team arbeiten, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Homeoffice 1 bis 2 Tage

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortlich für E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminabstimmung.
• Organisieren von Meetings, Veranstaltungen und Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Verhandlungssicheres Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund organisiert, dass sämtliche Abläufe stets reibungslos von statten gehen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) mit Sitz im Herzen von München!

Ihre Benefits

• Homeoffice 1 bis 2 Tage, mehr nach Rücksprache
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch aus der Hotellerie)
• Erste Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
• Verhandlungssicheres Deutsch
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Denkweise
• Teamfähigkeit sowie ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.