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Assistenz (m/w/d) Back Office
Zusammenfassung
Eine Personalvermittlung in Oberhaching sucht eine Assistenz (m/w/d) Back Office, die zentrale administrative Aufgaben übernimmt. Sie sind die erste Anlaufstelle für das Team, managen die Korrespondenz, unterstützen die Terminkoordination und erstellen Präsentationen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Office Management mit. Attraktive Vergütung und ein moderner Arbeitsplatz erwarten Sie.
Leistungen
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
- Berufserfahrung im Office Management.
- Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche.
- Gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team.
- Übernahme der allgemeinen Kommunikation sowie externe Korrespondenz.
- Unterstützung im Team bezüglich Terminkoordination und Leistungsnachweisen.
- Erstellung von Präsentationen.
- Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems.
Kenntnisse
Ausbildung
Als Assistenz (m/w/d) Back Office sind Sie der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle anfallenden administrativen Aufgaben.
Sie managen die Terminkoordination, die gesamte Korrespondenz und sind eine verlässliche Anlaufstelle für das Kollegium.
Sie verstärken einen erfahrenen Hersteller von IT-Systemlösungen, der seit Jahrzehnten partnerschaftlich mit verschiedenen Technologieunternehmen zusammenarbeitet.
- sind die erste Anlaufstelle für das gesamte Office-Team
- übernehmen die allgemeine Kommunikation sowie die externe Korrespondenz
- unterstützen die Kollegen im Team bezüglich Terminkoordination und Prüfen von Leistungsnachweisen
- erstellen Präsentationen
- verwalten und pflegen das Dokumentenmanagementsystem
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung im Office Management
- idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche
- gute Kenntnisse der MS Office 365-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- ein moderner Arbeitsplatz in Oberhaching
- hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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