Assistenz Asset Management & Vermietung (m/w/d)

IMMOWERT GmbH; Oberhaching, München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobilienbereich sucht eine Assistenz für das Asset Management & die Vermietung. Du betreust Mietobjekte, holst Unterlagen ein und pflegst Daten in Systemen wie Monday.com und OneDrive. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Immobilienbereich sind von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamumfeld erwartet dich.

Leistungen

Fitness-Abo (Wellpass)

Workshops zur Persönlichkeitsentwicklung

Teamevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Immobilien- oder Vermietungsbereich wäre von Vorteil.
• Ein Herz für Immobilien und die Fähigkeit, organisiert und strukturiert zu arbeiten.
• Auf dich ist Verlass – du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Aufgaben

• Zuarbeit Leitung Asset Management & Vermietung.
• Einholen und Prüfen aller Unterlagen für Mietverträge.
• Support bei Eigentümerwechsel, Mieterwechsel.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Lernbereitschaft

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Monday.com

OneDrive

Jobbeschreibung

Assistenz Asset Management & Vermietung (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München/Oberhaching

Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Asset Management und Vermietung dafür sorgt, dass bei unseren Schnittstellen Ankauf / Bau / Vertrieb / Asset Management alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick über unsere Mietobjekte und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen strukturiert erfasst, nachgehalten und an die richtigen Abteilungen weitergegeben werden. Du kümmerst dich um das Einholen von Unterlagen für Mietverträge und Objektmanagement und arbeitest dabei eng mit Mietinteressenten, Bestandsmietern, Maklern und Dienstleistern zusammen. Außerdem bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Daten in Tools wie Monday.com und OneDrive, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind, alles schnell nachverfolgen können und ohne Reibungen an Folgeabteilungen übergeben wird. Das Ganze passiert aus dem Backoffice.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

• Zuarbeit Leitung Asset Management & Vermietung
• Einholen und Prüfen aller Unterlagen für Mietverträge, Nachträge und Übergaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Exposés, Mietpreisanalysen und Objektunterlagen
• Datenpflege & digitale Ablage (z. B. CRM, Mietübersichten, Reporting)
• Support bei Eigentümerwechsel, Mieterwechsel, Verrechnungen zum Nutzen-Lasten-Übergang
• Kommunikation mit Mietern, Maklern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Behörden zu objektbezogenen Themen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Immobilien- oder Vermietungsbereich wäre von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium – wünschenswert im Bereich Immobilienwirtschaft oder Baufinanzierung
• Ein Herz für Immobilien und die Fähigkeit, organisiert und strukturiert zu arbeiten
• Den Mut, auch mal um die Ecke zu denken
• Auf dich ist Verlass – du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Du hast Lust, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln
• Du arbeitest gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist kommunikativ und bringst dich gerne ins Team ein
• Auch wenn’s mal stressig wird, bleibst du ruhig und lösungsorientiert

Unternehmenskultur & Benefits

• Ein Teamumfeld auf Augenhöhe: Verbesserungsvorschläge sind willkommen, Hierarchie wird zugunsten von Argumenten übertroffen
• Starker Zusammenhalt: Wir feiern Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten
• Hands-on-Mentalität: Jeder packt mit an
• Wachstum: Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen und du kannst von Anfang an mit dabei sein
• Klare Prozesse: Wir arbeiten nach festen Prozessen laut Arbeitshandbuch; Vorschläge zur Prozessoptimierung sind willkommen
• Flexible Arbeitszeiten & Vertrauen: Optional Home-Office, wenn gewünscht
• Tolle Benefits: Fitness-Abo (Wellpass), Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents

Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren. Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt. Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.

Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen. Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und Teil unseres Teams zu werden?

Wir leben unsere core values: First We then I – Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele; Wir fokussieren uns auf das Wesentliche; Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch; Wir gehen die Extra-Meile; Wir sehen das Positive; Wir sind loyal.